Akhir Tahun 2008... Akhir tahun 2008 ini di tandai dengan krisis moneter dunia, semoga dampaknya tidak terlalu memukul untuk bisnis apotek di Indonesia, untuk meminimalisir efek itu mungkin dalam usaha apotek ini perlu adanya kerapihan administrasi yang ketat didukung oleh apoteker yang sigap, disini aespesoft berusaha untuk membantu dalam hal manajemen inventori dan kasir (point of sales) dari sistem informasi per-apotek-an yang ada. Program atau Aplikasi komputer ini sudah berjalan dari tahun 2003, sehingga cukup banyak mendapatkan masukkan dari pengguna dalam fungsi fungsi didalam software apotek ini. Selain itu, bila calon klien sudah menggunakan aplikasi lain dan berminat untuk pindah pada software apotek AKUA, maka aespesoft bisa membantu dalam hal import data dari aplikasi lama tersebut, khususnya bagian data data obat, produk dan item lainnya, sehingga habis waktu dalam hal entri awal bisa di kurangi dan klien bisa langsung menjalankan bisnis apotek dengan sistem yang baru dengan cepat. Hasil Capture AKUA Dibawah ini adalah hasil capture dari software apotek ini, dimulai dari layar login, tampilan menu menu dan beberapa layar entri. Disebagian besar entri, sekarang di letakkan informasi bantuan singkat diatasnya, sehingga untuk pengguna baru bisa lebih cepat tahu kegunaan tiap layar entri. Untuk lebih jelas dari tiap gambar yang diperkecil, klik kanan diatas ...

Penggunaan Aplikasi : Aliran proses dari penggunaan SIM Apotik ini adalah, pengisian data, melakukan transaksi kemudian pembuatan laporan dan analisa statistik produk. Hak Akses untuk applikasi bisa dibatasi dari menu sekuriti, sehingga sebagai misal tidak sembarang orang bisa melakukan transaksi penjualan, pembuatan laporan dan lain lain. Semua aktivitas dari setiap pengguna dalam pemakaian applikasi ini tercatat secara rinci mendetail, dan hanya bisa dilihat oleh pengguna dengan hak administrator sehingga penyalahgunaan applikasi bisa di minimalisir. Manajemen Data : Data data yang bisa di dimasukkan ke dalam sistem dan kemudian di pergunakan untuk mendukung kerja applikasi adalah data Kategori Produk, data Supplier, data Produk, data Racikan, data Obat Sejenis (Alternatif), data Pelanggan, data Dokter dan data Instansi/Penjamin Pelanggan. Data data diatas harus diisi terlebih dahulu supaya transaksi bisa dilakukan dengan benar dan laporan bisa dibuat dengan baik. Manajemen Transaksi : Transaksi ada 2 macam yaitu Penjualan dan Pembelian. Tipe transaksi Penjualan terdiri dari 3 macam yaitu : 1. Penjualan Tanpa Resep, untuk apotek yang juga menjual selain obat dengan resep dokter 2. Penjualan Resep Tunai , untuk pelayanan resep dokter dengan pembayaran secara cash. 3. Penjualan Resep Kredit, untuk pelayanan resep dokter kepada pelanggan yang pembayarannya bisa dikredit atau pelanggan tersebut tagihannya ditanggung oleh perusahaan tempat dia bekerja. Seluruh transaksi penjualan ...

Penggunaan Aplikasi: Aliran proses dari penggunaan SIM Retail ini adalah, pengisian data, melakukan transaksi kemudian pembuatan laporan dan analisa statistik produk. Hak Akses untuk aplikasi bisa dibatasi dari menu sekuriti, sehingga sebagai misal tidak sembarang orang bisa melakukan transaksi penjualan, pembuatan laporan dan lain lain. Semua aktivitas dari setiap pengguna dalam pemakaian aplikasi ini tercatat secara rinci mendetail, dan hanya bisa dilihat oleh pengguna dengan hak administrator sehingga penyalahgunaan aplikasi bisa di minimalisir. Manajemen Data : Data data yang bisa di dimasukkan ke dalam sistem dan kemudian di pergunakan untuk mendukung kerja aplikasi adalah data Kategori Produk, data Supplier, data Produk, data Paket / Parcel, data Produk Alternatif dan data Pelanggan. Data data diatas harus diisi terlebih dahulu supaya transaksi bisa dilakukan dengan benar dan laporan bisa dibuat dengan baik Manajemen Transaksi : Transaksi ada 2 macam yaitu Penjualan dan Pembelian. Tipe transaksi Penjualan terdiri dari 2 macam yaitu : 1. Penjualan Tunai , untuk pelayanan dengan pembayaran secara cash (bisa uang tunai maupun kartu kredit dan cara bayar lainnya) 2. Penjualan Kredit, untuk pelayanan kepada pelanggan yang pembayarannya bisa dikredit atau dibayar belakangan. Tipe transaksi Pembelian juga terdiri dari 2 macam ...

Aplikasi aplikasi utama di situs ini adalah apotek, ritel dan klinik. Untuk aplikasi apotek (AKUA) dan aplikasi ritel (AKUR) harga per lisensi per 1 komputer adalah Rp 950.000,- bila CD demo sudah di order maka yang harus diselesaikan adalah biaya total lisensi yang dibeli dikurangi biaya DP untuk CD Demo tersebut. Sedangkan harga untuk aplikasi klinik (AKUI) adalah Rp 6 Juta untuk 4 node, yaitu 1 admisi, 2 tindakan dan 1 kasir, dan tambahan per komputer adalah Rp 1 Juta.

Paket paket yang saya kirimkan hanya melalui Tiki atau Tiki JNE, kecuali sangat terpaksa, bila daerah klien tidak tercover oleh mereka maka paket CD installer akan saya kirim via POS, setiap selesai saya kirim saya akan meng-smskan nomer note/kuitansi (tiki istilahnya connote, tikijne = awb). Untuk mencek pengiriman paket sudah tiba dimana bisa dilihat via web, dibawah adalah alamat alamatnya TIKI Alamat web TIKI adalah http://tiki-online.com masukkan nomer consigment note di tempat yang ditunjukkan panah. Setelah dimasukkan maka akan muncul proses pengantaran paket sudah tiba dimana seperti tampilan berikut : TIKI JNE Alamat nya adalah http://www.tikijne.co.id/ silahkan isikan AWB (air way bill) ditempat yang ditunjukkan panah. Setelah nomer dientrikan maka proses sejauh mana sudah dilakuan akan ditampilkan. Semoga informasi ini berguna.

Seperti tahun tahun sebelumnya, akhir tahun umumnya pada bulan bulan november dan desember itu biasanya puncak saya di kontak para peminat dan penjualan aplikasi apotek dan retail, karena mereka melakukan penggantian sistem atau start awal untuk tahun depannya. Untuk membantu para pengunjung, ada beberapa halaman penting, yang umumnya semua sudah di pajang di 9 halaman utama dalam 9 icon gambar di sebelah kanan halaman, tapi bila bapak/ibu lebih senang membaca, dibawah adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan : 1. Bagaimana Cara mendapatkannya? Bapak/Ibu bisa meng-order dulu Cd demo untuk di coba dulu selama 2 minggu, info nya ada di http://aespesoft.com/2008/09/cd-demo/ ,  cd dikirimkan 1 hari setelah pembayaran saya terima, dan dikirim hanya pada hari kerja senin-sabtu, CD demo ini berupa down payment (Rp 100rb) jadi nanti tinggal dibayar sisanya saja. 2. Berapa harga aplikasi? Harga adalah Rp 950 ribu, lengkapnya ada di http://aespesoft.com/2008/09/harga-aplikasi/ 3. Saya sudah punya sistem apa bisa diambil datanya? Bisa, silakan ikuti panduan di http://aespesoft.com/2008/09/import-data/ 4. Pembayarannya bagaimana pak? Biaya via transfer ke rekening bank muamalat no 9180 9525 99 5. Apa ada yang sudah menggunakan pak? Alhamdulillah sudah ada beberapa (*set low profile mode =on :D*), bisa di lihat di http://aespesoft.com/2008/09/clients/ ,  itu daftar klien saya sejak tahun 2003, dan beberapa sejak tahun 2001 sewaktu saya masih ...

Selama ini saya punya sampai 3 rekening bank buat menangani transaksi untuk berjualan software apotek di aespesoft.com Satu rekening Bank Syariah Mandiri, BCA dan Bank Mandiri milik istri. Bank Syariah Mandiri saya buat, karena saya ingin menjauhi riba, tapi saya masih butuh dengan BCA karena dia jaringannya paling luas, sedangkan Mandiri ya istri bikin untuk keperluan transfer gajinya, tapi saya kurang suka dengan BSM soalnya banyak potongan dan uang kita dibekukan 100rb. Secara ga sengaja saya mampir ke situsnya ustadz Yusuf Mansyur di wisatahati.com, disitu dia punya rekening Bank Muamalat yang ternyata bisa menerima transfer dari BCA via jaringan ATM Prima, waw asik nih, selain itu, dia tidak memotong biaya untuk penarikan cash dari ATM BCA, ya sudah setelah menimbang nimbang saya akhirnya metutup rekening BSM, tadinya juga saya menggunakan BSM karena dia counternya ada dilantai dasar gedung kantor, enak banget kan tinggal turun dan menabung, tapi awal bulan ini dia pindah gedung ya udah deh jadi males berat nabung nya, soalnya kudu jalan rada jauh beda 3 gedung, kurang lebih 500 meteran, ga jauh jauh amat sih, tapi namanya juga jakarta, panaas, ntar kan jadi item *bletaak.. adoow, yee lu mah, sirik gw putih, jangan lempar velg mobil dong :pp*. Walopun udah dirayu ...

Salah satu fitur yang jarang bahkan mungkin tidak pernah digunakan dalam software apotek ini adalah fitur komisi obat untuk dokter, dimana akan menyajikan laporan sekian persen komisi untuk dokter, tiap meresepkan obat yang ditulisnya. Fitur ini berguna untuk vendor obat atau medical representation-nya yang berkunjung ke apotek, bukan si apoteknya sendiri, dan saya tau ini tidak digunakan karena setelah lima tahun baru ada laporan bug ini, hehehe. Saya berterima kasih sekali pada Pak Hendry di kalimantan selatan yang cukup teliti untuk menemukan bug pada laporan komisi per dokter dan laporan komisi per obat, dimana ada kesalahan hitung yaitu hasil komisi tidak dibagi 100, karena saya lupa nilai komisi di data produk adalah dalam persen. Untuk itu pak Hendry dapat diskon 50% karena menemukan bug ini, (maaf pak Hendry, bukan 1 bug dapet nilai 50%, jadi menemukan bug 2 diskon 100% ya? hehehe), Terima kasih sekali atas masukannya dan sebagai manusia biasa saya minta maaf atas ketidak telitian ini.

Ada 2 bug yang diperbaiki yaitu di aplikasi multiclient apotek yaitu untuk struk yang tercantum adalah nama login user ke database bukan nama login kasir untuk aplikasi, trims untuk Pak Robert di apotek Royal Jogja. Selain itu ada bug juga dimana bila jumlah item dimasukkan mengandung desimal (ada koma) maka print out struk angka jumlah item akan dilakukan pembulatan, trouble hanya dalam hal printout, data tetap tercatat dengan benar, bug ini terkandung di aplikasi apotek dan retail, kesalahan ini terjadi karena problem casting tipe data angka ke string, trims untuk Pak Ismadi dari Aceh (Pak Ismadi sudah menemukan 2 bug, saya ngasi bonus, kalau mau beli 1 lisensi lagi diskon 50%, hehehe). Sebagai manusia biasa saya minta maaf bila ada bug dalam aplikasi yang saya buat, tapi alhamdulillah, kesalahan sejauh ini belum ada yang fatal, cenderung dibagian printing/reporting, yang agak ribet dalam pengkodean nya. Semua perbaikan dan update error akan saya tampilkan di situs ini apa adanya, untuk ke-fairness-an dan informasi pada klien. Untuk klien yang berminat akan update, update hanya dikirim via email, silakan sms ke handphone saya dengan isi UPDATE spasi email_address, update hanya dikirim pada nomer handphone yang tercatat di HP saya, bila anda klien saya dan mengganti nomer HP, smskan ...

Untuk kemudahan pengunjung situs ini saya aga kelimpungan untuk membuat sebuah halaman yang isinya semua konten atau semua artikel artikel yang ada disitus ini. Sempat juga ngoprek kode kode wordpress dan themes yang digunakan, tapi nyerah soalnya klo modif agak makan waktu, selain untuk mempelajari struktur juga takut bikin rusak semua sistemnya. Untungnya ada paman google yang mengarahkan saya ke situsnya bang fernando di spanyol sana. Plugins yang dibuat dia sesuai dengan apa yang saya butuhkan, cuman defaultnya plugins itu memunculkan artikel artikel per kategori, setelah sedikit modif kode phpnya, alhamdulillah, hasilnya sesuai dengan yang saya mau. Intinya di baris kode pluginsnya cari baris yang isinya seperti ini : . . . $catposts=get_posts($category.'&numberposts='.$atts['numberposts'].'&orderby='.$atts['orderby'].'&order='.$atts['order']); . . . Hapus bagian "$category.", kemudian update plugin tersebut. Kemudian saya membuat sebuah page di wordpress yang judulnya "Semua Artikel" dimana isinya hanya 2 baris yaitu : Dibawah adalah daftar semua artikel-artikel [cat list numberposts=-1 orderby=title order=ASC] *cat: cat list harusnya ditulis sambung, soalnya klo disambung nanti posting ini jadi rusak, penuh dengan semua artikel artikel hehehe* Jadi, untuk melihat semua konten di situs ini silakan merujuk ke halaman http://aespesoft.com/semua-artikel/ Semoga Berguna