Walau sudah disediakan dokumen panduan lengkap dan men-detail, langkah langkah untuk instalasi aplikasi apotek multi client dan klinik, tapi masih ada beberapa client yang kesulitan dalam melakukannya, untuk itu saya melengkapi dengan video tutorial agar instalasi lebih mudah diikuti dan sesuai dengan kondisi sebenarnya Untuk aplikasi apotek single client bisa di lihat di youtube di http://www.youtube.com/embed/12yBmkz-cM0 Untuk aplikasi klinik dan apotek multi client, langkah instalasi mulai dari memasang database hingga aplikasi bisa berjalan hanya membutuhkan waktu kurang dari 5 menit, tutorial ini dilakukan menggunakan sistem operasi dalam kondisi kosong (virtualisasi) Video bisa di lihat di link youtube di : http://youtu.be/4juVPsn3U0E Dimana menit menit cara instalasi aplikasi klinik dan apotek ini terbagi dalam 1. Install Database 2. Start Database (1:12) 3. Install database tool (1:44) 4. Set user database (2:31) 5. Install Aplikasi (3:42) 6. Login (4:09) Bila ingin lebih jelas, video bisa di download di : http://www.4shared.com/video/1TIBAPyg/Instalasi_Apotek_Single.html dan http://www.4shared.com/video/ETI2snff/Video_Instalasi.html

Ada klien yang menelpon saya dan mengatakan bahwa printernya tidak bisa mencetak struk/bon, padahal printernya sudah epson lx-300, belakangan diketahui, koneksi yang digunakan dari PC/Komputer ke printer menggunakan USB. Ternyata informasi yang saya beri di halaman ini, tentang kebutuhan hardware yang menyatakan bahwa PC harus memiliki port paralel terlewati oleh klien tersebut. Port paralel dan serial sangat diperlukan oleh komputer yang digunakan sebagai sistem kasir/inventori, karena port paralel adalah untuk koneksi ke printer untuk mencetak struk dan port serial digunakan untuk koneksi ke cash drawer. Untuk mencetak laporan, bisa menggunakan printer apa saja, tapi untuk struk agak berbeda karena harus menggunakan koneksi paralel, kenapa? karena dibutuhkan saat pencetakan struk tersebut, penggunaan kertas hanyalah sebanyak yang digunakan, hal ini tidak bisa bila koneksi dilakukan dengan USB, driver yang diakses sistem operasi tetap akan mengeluarkan kertas satu halaman, walau yang dicetak hanya 1 baris. Berikut adalah gambar belakang komputer dengan port paralel dan serial Dan berikut contoh port paralel dibelakang printer

Dapat call dari klien saya di Balikpapan, ternyata aplikasi nya error, ga jalan, wew... sempet kaget, maaf bukannya sombong, tapi Alhamdulillah aplikasi saya udah stabil udah bertahun tahun saya ga pernah nerima laporan error, kalau call error karena salah entri, itu sering, tapi itu biasanya salah paham pengguna. Tapi ini ada call error dengan memunculkan dialog yang isinya fatal dan saya yakin sekali error tersebut sudah saya antisipasi, bisa muncul tiba tiba begini, bikin saya bingung, panas dingin, panik, malu, cemas waah untung udah cukur rambut, kalo ngga ke barber shop lagi deh pengen merenung dan berpikir keras kembali... *iyaganyambungbanget.net* Dengan tenang saya balas, tolong dikirim via email, database nya untuk saya analisa dan basmi error ini, dan... ternyata, ditemukan bahwa klien saya cukup kreatif dan pintar untuk menghack database access yang saya password dengan sengaja, dan mengimport sendiri file excel beliau ke dalam database aplikasi saya, sayangnya dengan data yang tidak sesuai, sehingga aplikasi menjadi error, padahal... sudah dengan manis saya sediakan di link depan halaman web saya,  bahwa import data adalah gratis, hehehe... intinya lengkapi excel yang saya beri dalam cd installer atau download dari link ini, dengan data anda kemudian kirimkan ke saya untuk saya bantu import. Database access untuk ...

Sebelumnya aplikasi komputer untuk apotek versi yang multi client menggunakan back-end database Microsoft SQL Server, tapi sekarang sudah dirubah menggunakan mySQL. Perubahan menggunakan mySQL ini lebih memudahkan, karena lebih banyak hosting domain yang secara default menyediakan database nya menggunakan mySQL, sehingga bila ada apotek yang berencana online via internet, aplikasi sudah mendukung secara langsung. Perubahan ini juga tentunya membuat lebih murah pembiayaan aplikasi karena database mySQLadalah gratis. Aplikasi multi-client juga mengalami banyak perubahan dibanding yang versi single client, untuk menarik pembeli lebih banyak karena selama ini, klien saya kebanyakan menggunakan versi single client. Daftar fitur lebih lengkap akan saya susulkan kemudian. Untuk klien yang berminat memigrasikan aplikasinya dari single client ke multi client menggunakan mySQL, untuk sementara bisa mengirimkan backup databasenya ke me@aespesoft.com kemudian membeli 1 lisensi lagi, karena aplikasi multi client minimal adalah 2 lisensi, sampai saya menemukan cara yang mudah supaya klien bisa melakukan migrasi sendiri. Berhubung banyak nya perubahan didalam sistem, yang bisa diimport dan digunakan dari hasil migrasi ini adalah hanya data master saja (data kategori, supplier, produk dst), data transaksi tidak bisa digunakan, alias, sistem dimulai dari nol untuk transaksinya. Begitu juga klien pengguna multi client yang databasenya Microsoft SQL Server, lakukan backup dahulu (baca di file help tentang backup database), kemudian ...

Cara pembelian cukup mudah, biaya ditransfer ke rekening BCA atau Mandiri ada di halaman kontak saya di sini Untuk pertama, anda bisa mentransfer DP dulu sebesar Rp 100.000,00 (seratus ribu rupiah), kemudian smskan alamat pengiriman ke 0818 438 610, untuk mendapatkan cd installer yang bisa digunakan untuk instalasi di sejumlah komputer yang tidak terbatas, tapi hanya bisa digunakan selama dua minggu. Setelah dua minggu bila aplikasi cocok sesuai dengan yang anda butuhkan silahkan mentransfer sisa harga aplikasi dan melakukan registrasi, registrasi dilakukan di 1 komputer yang akan digunakan nanti. Bila waktu demo selama dua minggu kurang, bisa dilakukan perpanjangan dengan mengabari email yang bisa saya kirimkan update perpanjangan waktu coba tersebut. Informasi lebih lanjut silahkan kontak saya lebih lanjut, via link kontak di atas kanan halaman ini

Beberapa klien saya mempunyai cash drawer elektronik yang ingin di hubungkan dengan aplikasi, sehingga saat transaksi dientri, laci bisa terbuka otomatis, berhubung kurang modal dan ga pernah punya cash drawer saya belum menyanggupi adanya komunikasi antara aplikasi dengan alat atau laci uang otomatis tersebut, hehehe... Untungnya saya ketemu klien apotek 2000tiga di daerah senen, yang kebetulan mempunyai cash register elektronik, saat saya melakukan instalasi dan training ditempat tersebut saya berkesempatan "ngulik" sebentar untuk tau cara kerjanya, ternyata sederhana, smoga yang saya pahami dari alat itu, sama sistem kerjanya dengan cash register merk lain. So, aplikasi AKUA/AKUR sekarang sudah support cash register, insya Allah.

Banyak yang bertanya apakah aplikasi saya berjalan di windows Vista, berhubung saya tidak punya lisensi vista dan berdasar review, banyak yang menyatakan bahwa vista sangat berat, saya sangat tidak merekomendasikan penggunaannya. Tapi windows 7, disediakan versi demo oleh microsoft, dan sudah saya gunakan dan test hasil penggunaan aplikasi pada sistem ini berjalan lancar tanpa masalah, tapi hanya untuk yang single client atau sebagai komputer klien saja, karena instalasi database untuk yang versi multi client agak bermasalah. Berhubung di Windows 7 jalan, ada kemungkinan besar, aplikasi pun berjalan lancar di sistem windows Vista. Update 3 December: Silahkan visit blog saya yang ini, ternyata aplikasi berjalan lancar di vista/windows7 karena UAC sudah saya matikan sejak awal instalasi. Sekedar tips mungkin baiknya UAC dimatikan saja supaya aplikasi2 windows XP bisa berjalan lancar, jika komputer yang menggunakannya hanya anda sendiri.

AKUA (Aplikasi Komputer Untuk Apotek) : Software apotek ini sudah dibuat dari tahun 2003, aplikasi manajemen inventori dan point of sales ini sepertinya sekarang sih sudah dipergunakan oleh 100an apotek, harga dari tahun 2004 adalah Rp 950.000,- .Rencananya saya akan menaikkan harga software ini dalam waktu dekat, karena saya rasa software saya sangat cukup lengkap fiturnya tapi dibanding penyedia penyedia software apotek lainnya, harga AKUA termasuk yang paling murah. Mohon dimaklum ya, hehehe... Cara Pembelian : Untuk melihat dan mencoba dulu kecocokan aplikasi ini dengan kebutuhan anda, bapak/ibu bisa melakukan down payment dulu untuk mendapatkan CD Installer, dengan mentransfer Rp 100.000,- ke rekening saya, kemudian smskan alamat pengiriman CD Installer ini. Bila sudah cocok silahkan transfer sisanya (Rp 850.000) dan lakukan registrasi aplikasi. Tampilan Dan Tangkapan Layar Aplikasi (Capture screen) : Untuk melihat sekilas seperti apa tampilan aplikasi bisa langsung buka halaman tentang hal tersebut disini. Yang akan di ceritakan disini adalah sekilas tentang fitur fitur software apotek AKUA. Fitur Fitur Menu : Menu Transaksi : Penjualan Tanpa Resep Penjualan Resep Tunai Penjualan Resep Kredit Pembelian Pembelian Ternormalisasi Pemesanan Retur Penjualan Retur Pembelian Penghapusan Hutang Penghapusan Piutang Update Harga Edit Nomor Resep Ganti Pengguna Ganti Password Menu Data : Kategori Data Supplier Data Produk Data Racikan Data Obat ...

Akhir Tahun 2008... Akhir tahun 2008 ini di tandai dengan krisis moneter dunia, semoga dampaknya tidak terlalu memukul untuk bisnis apotek di Indonesia, untuk meminimalisir efek itu mungkin dalam usaha apotek ini perlu adanya kerapihan administrasi yang ketat didukung oleh apoteker yang sigap, disini aespesoft berusaha untuk membantu dalam hal manajemen inventori dan kasir (point of sales) dari sistem informasi per-apotek-an yang ada. Program atau Aplikasi komputer ini sudah berjalan dari tahun 2003, sehingga cukup banyak mendapatkan masukkan dari pengguna dalam fungsi fungsi didalam software apotek ini. Selain itu, bila calon klien sudah menggunakan aplikasi lain dan berminat untuk pindah pada software apotek AKUA, maka aespesoft bisa membantu dalam hal import data dari aplikasi lama tersebut, khususnya bagian data data obat, produk dan item lainnya, sehingga habis waktu dalam hal entri awal bisa di kurangi dan klien bisa langsung menjalankan bisnis apotek dengan sistem yang baru dengan cepat. Hasil Capture AKUA Dibawah ini adalah hasil capture dari software apotek ini, dimulai dari layar login, tampilan menu menu dan beberapa layar entri. Disebagian besar entri, sekarang di letakkan informasi bantuan singkat diatasnya, sehingga untuk pengguna baru bisa lebih cepat tahu kegunaan tiap layar entri. Untuk lebih jelas dari tiap gambar yang diperkecil, klik kanan diatas ...

Penggunaan Aplikasi : Aliran proses dari penggunaan SIM Apotik ini adalah, pengisian data, melakukan transaksi kemudian pembuatan laporan dan analisa statistik produk. Hak Akses untuk applikasi bisa dibatasi dari menu sekuriti, sehingga sebagai misal tidak sembarang orang bisa melakukan transaksi penjualan, pembuatan laporan dan lain lain. Semua aktivitas dari setiap pengguna dalam pemakaian applikasi ini tercatat secara rinci mendetail, dan hanya bisa dilihat oleh pengguna dengan hak administrator sehingga penyalahgunaan applikasi bisa di minimalisir. Manajemen Data : Data data yang bisa di dimasukkan ke dalam sistem dan kemudian di pergunakan untuk mendukung kerja applikasi adalah data Kategori Produk, data Supplier, data Produk, data Racikan, data Obat Sejenis (Alternatif), data Pelanggan, data Dokter dan data Instansi/Penjamin Pelanggan. Data data diatas harus diisi terlebih dahulu supaya transaksi bisa dilakukan dengan benar dan laporan bisa dibuat dengan baik. Manajemen Transaksi : Transaksi ada 2 macam yaitu Penjualan dan Pembelian. Tipe transaksi Penjualan terdiri dari 3 macam yaitu : 1. Penjualan Tanpa Resep, untuk apotek yang juga menjual selain obat dengan resep dokter 2. Penjualan Resep Tunai , untuk pelayanan resep dokter dengan pembayaran secara cash. 3. Penjualan Resep Kredit, untuk pelayanan resep dokter kepada pelanggan yang pembayarannya bisa dikredit atau pelanggan tersebut tagihannya ditanggung oleh perusahaan tempat dia bekerja. Seluruh transaksi penjualan ...