Untuk aplikasi apotek single client bisa di lihat di youtube di

http://www.youtube.com/embed/12yBmkz-cM0

Untuk aplikasi klinik dan apotek multi client, langkah instalasi mulai dari memasang database hingga aplikasi bisa berjalan hanya membutuhkan waktu kurang dari 5 menit, tutorial ini dilakukan menggunakan sistem operasi dalam kondisi kosong (virtualisasi)

Video bisa di lihat di link youtube di :

http://youtu.be/4juVPsn3U0E

Dimana menit menit cara instalasi aplikasi klinik dan apotek ini terbagi dalam
1. Install Database
2. Start Database (1:12)
3. Install database tool (1:44)
4. Set user database (2:31)
5. Install Aplikasi (3:42)
6. Login (4:09)

Bila ingin lebih jelas, video bisa di download di : http://www.4shared.com/video/1TIBAPyg/Instalasi_Apotek_Single.html dan http://www.4shared.com/video/ETI2snff/Video_Instalasi.html

Tapi ini ada call error dengan memunculkan dialog yang isinya fatal dan saya yakin sekali error tersebut sudah saya antisipasi, bisa muncul tiba tiba begini, bikin saya bingung, panas dingin, panik, malu, cemas waah untung udah cukur rambut, kalo ngga ke barber shop lagi deh pengen merenung dan berpikir keras kembali… *iyaganyambungbanget.net*

Dengan tenang saya balas, tolong dikirim via email, database nya untuk saya analisa dan basmi error ini, dan… ternyata, ditemukan bahwa klien saya cukup kreatif dan pintar untuk menghack database access yang saya password dengan sengaja, dan mengimport sendiri file excel beliau ke dalam database aplikasi saya, sayangnya dengan data yang tidak sesuai, sehingga aplikasi menjadi error, padahal… sudah dengan manis saya sediakan di link depan halaman web saya,  bahwa import data adalah gratis, hehehe… intinya lengkapi excel yang saya beri dalam cd installer atau download dari link ini, dengan data anda kemudian kirimkan ke saya untuk saya bantu import.

Database access untuk aplikasi single client dengan sengaja saya password, untuk mengantisipasi hal seperti ini, saya tidak pelit, saya tidak misterius apalagi sombong, kalau sememangnya ingin untuk mengolah database tersebut lebih lanjut dengan sesuka hati, sebuah sms berisi permintaan password opener dengan alamat email tujuan tentu akan saya balas dengan kiriman file pembuka password tersebut.

Jadi isi artikel ini sih cuman pamer terselubung aja *maklum namanya juga jualan*, Alhamdulillaaaaaaaaaah… ada error terjadi tapi… bukan error karena salah sayaaa… hi.. hi.. hi..

Satu rekening Bank Syariah Mandiri, BCA dan Bank Mandiri milik istri.

Bank Syariah Mandiri saya buat, karena saya ingin menjauhi riba, tapi saya masih butuh dengan BCA karena dia jaringannya paling luas, sedangkan Mandiri ya istri bikin untuk keperluan transfer gajinya, tapi saya kurang suka dengan BSM soalnya banyak potongan dan uang kita dibekukan 100rb.

Secara ga sengaja saya mampir ke situsnya ustadz Yusuf Mansyur di wisatahati.com, disitu dia punya rekening Bank Muamalat yang ternyata bisa menerima transfer dari BCA via jaringan ATM Prima, waw asik nih, selain itu, dia tidak memotong biaya untuk penarikan cash dari ATM BCA, ya sudah setelah menimbang nimbang saya akhirnya metutup rekening BSM, tadinya juga saya menggunakan BSM karena dia counternya ada dilantai dasar gedung kantor, enak banget kan tinggal turun dan menabung, tapi awal bulan ini dia pindah gedung ya udah deh jadi males berat nabung nya, soalnya kudu jalan rada jauh beda 3 gedung, kurang lebih 500 meteran, ga jauh jauh amat sih, tapi namanya juga jakarta, panaas, ntar kan jadi item *bletaak.. adoow, yee lu mah, sirik gw putih, jangan lempar velg mobil dong :pp*.

Walopun udah dirayu rayu ama mba CS supaya ga nutup account BSM, saya tetap teguh pendirian untuk nutup, tapi hix, kena potong lagi 20rb, dari situ saya dapet penjelasan yang selama ini jadi misteri, knapa tiap transaksi dipotong 2000, padahal nariknya atau ngecek saldo di ATM Mandiri yang ada logo BSM, ternyata itu infaq, yang kata mba CS bisa kita tolak, tapi perasaan kaga ada tuh dialog pilihannya.

Setelah tiba di Bank Muamalat, disitu dikasi pilihan apakah pilih Shar-e atau tabungan umat, bedanya shar-e itu tidak ada buku, dipotong 3500 tiap bulan tapi bisa ditarik mpe nol jumlah uangnya, kalau tabungan umat, dibekukan 250rb (klo ga salah) tapi ada buku tabungan, dengan potongan sama, hmm, pikir pikir sejenak, selama ini Buku BCA ga pernah dipake juga, ya udah saya akhirnya pake yang shar-e, harga awalnya adalah 125rb, dimana 25rb itu biaya awal untuk membeli kartu ATM dan dompet, 100rb nya untuk saldo awal, proses lumayan cepat dan ga bertele tele.

Selama saya berjualan, kebanyakan para klien itu menggunakan BCA atau Mandiri, dengan Muamalat yang bisa di transfer via jaringan ATM Prima dari BCA dan jaringan ATM Bersama untuk Bank Mandiri, mudah2an lebih sederhana dalam hal penerimaan dana saya, jadi sekarang saya menggunakan satu rekening saja (http://aespesoft.com/kontak), tapi mohon keikhlasan dari client karena akan terpotong 5000 rupiah untuk setiap tranksaksi via jaringan Prima dan Bersama ini .

Untuk masalah riba semoga Allah mengampuni karena saya belum bisa meninggalkan Bank Bank konvensional sepenuhnya, tapi ya, sekarang sih dana di Bank Bank itu ga banyak soale langsung di pindahkan, waktu gajian juga, pagi isi, sore udah abis, paling banter sisa 50rb kok, riba dari mana ya, hahaha…

Sempat juga ngoprek kode kode wordpress dan themes yang digunakan, tapi nyerah soalnya klo modif agak makan waktu, selain untuk mempelajari struktur juga takut bikin rusak semua sistemnya.

Untungnya ada paman google yang mengarahkan saya ke situsnya bang fernando di spanyol sana.

Plugins yang dibuat dia sesuai dengan apa yang saya butuhkan, cuman defaultnya plugins itu memunculkan artikel artikel per kategori, setelah sedikit modif kode phpnya, alhamdulillah, hasilnya sesuai dengan yang saya mau.

Intinya di baris kode pluginsnya cari baris yang isinya seperti ini :

.

.

.

$catposts=get_posts($category.'&numberposts='.$atts['numberposts'].'&orderby='.$atts['orderby'].'&order='.$atts['order']);

.

.

.

Hapus bagian “$category.”, kemudian update plugin tersebut.

Kemudian saya membuat sebuah page di wordpress yang judulnya “Semua Artikel” dimana isinya hanya 2 baris yaitu :

Dibawah adalah daftar semua artikel-artikel

[cat list numberposts=-1 orderby=title order=ASC]

*cat: cat list harusnya ditulis sambung, soalnya klo disambung nanti posting ini jadi rusak, penuh dengan semua artikel artikel hehehe*

Jadi, untuk melihat semua konten di situs ini silakan merujuk ke halaman http://aespesoft.com/semua-artikel/

Semoga Berguna

Typhus yang menular lewat makanan yang tidak di tangani dengan bersih mungkin sedang musim nya selain diare, mohon berhati hati untuk pembaca, karena sakit ini sangat tidak membuat nyaman hidup, hehehe.

Alhamdulillah, saya bisa cepat sembuh dengan obat tradisional, yaitu extract cacing (lumbricus rubellus), waktu dibilang saya bakal dibawakan obat cacing, saya pikir secara fisik cacingnya masih terlihat, ternyata sudah berbentuk pil dan jus yang manis dan enak untuk diminum, mungkin untuk yang kena sakit typhus bisa ikut mencoba obat ini.

Sempat kepikiran kalau saya mau merubah harga aplikasi dalam dinar saja, harganya = 1 dinar, tapi berhubung masih dibawah harga waktu itu, saya tidak jadi merubahnya hehehe, ternyata eh ternyata sekarang 1 dinar = Rp 1,2 jutaan, waw… sangat menurun sekali rupiah kita ya.

Melihat krisis keuangan amerika yang lagi ramai dibahas dimana mana, ngeri juga kalau kita masih bertahan dengan sistem pembayaran uang kertas ini, pengennya sih saya pake dinar juga, karena bagusnya sih para penjual jasa atau produk seperti saya yang mulai meramaikan menerima pembayaran hanya dengan emas, tentunya kalau kompak semua, kita bisa cepat merubah sistem pembayaran di Indonesia.

Cuman kayaknya bakal sulit untuk klien untuk bertransaksi ya, apalagi klien saya yang sudah tersebar di nusantara.

Di Indonesia sudah ada semacam Bank yang mengakomodasi transaksi dengan emas belum ya?

Di negri kita yang listrik nya belum stabil ini, apalagi krisis minyak yang bikin PLN juga padamnya lebih sering padam dari biasanya, sangat sangat disarankan sistem kita di protek oleh UPS.

Tidak hanya resiko kehilangan data, tapi kerusakan terhadap sistem juga bisa diminimalisir, sudah beberapa client saya mengalami kerusakan yang cukup fatal, untungnya dikarenakan cukup disiplin dalam menerapkan sistem backup, restorasi data bisa dilakukan tanpa banyak kehilangan data.

Kerusakan itu diantaranya rusak motherboard, mati harddisk dan rusaknya harddisk, karena komputer yang sering mati tiba tiba, dan listrik tidak stabil, alias suka naik turun dan komputer tersebut tidak dilengkapi UPS.

UPS sudah cukup murah, untuk UPS rumahan yaitu yang bisa menstabilkan tegangan dan menanggung daya kurang lebih 10 menit berkapasitas 600va range harganya antara 400 ribu hinggu 1 juta.

Jadi jangan menunda untuk membeli, demi kebaikan dan kelanggengan komputer anda.

Pengelolaan informasi apotek/ritel biasanya dikerjakan secara manual. Tanpa penggunaan SIM, maka pendataan transaksi jual beli dan inventori apotek/ritel dicatat dalam buku.

Kelemahan – kelemahan yang dapat ditemukan dalam kasus ini ialah :

• Membutuhkan waktu lebih lama dalam melayani transaksi pembayaran, karena harus dihitung secara manual atau dengan kalkulator.
• Memerlukan waktu untuk memantau inventori stok obat yang ada (stock opname).
• Memerlukan waktu dalam pembuatan laporan – laporan, karena karyawan harus membuka kembali data-data yang ada, sehingga pekerjaan menjadi kurang efektif.
• Kemungkinan adanya data – data yang hilang karena tidak / lupa tercatat.

Apotek/Ritel Dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

SIM Apotek/Ritel (Drugstore Software / Software Apotek/Ritel / Perangkat Lunak Untuk Apotek/Ritel) dibuat untuk menangani bagian point of sales kasir dan inventori dari suatu apotek/ritel, yaitu dengan cara menyediakan kemampuan untuk menangani transaksi beli dan jual secara resep dan non resep (untuk apotek/ritel yang merangkap sebagai swalayan) yang dibayar tunai ataupun kredit. Juga untuk menyajikan laporan laporan sehingga keputusan yang diambil manajer lebih tepat sasaran.

Sistem applikasi ini dirancang untuk digunakan secara mudah baik dengan keyboard dan mouse atau dengan barcode scanner sebagai alat memasukkan data. Sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat. Laporan yang disediakan ada dua macam yaitu laporan standar yang terdiri dari 17 macam dan laporan statistik / analisa trend yang terdiri dari 4 macam. Dengan banyaknya laporan yang disediakan, maka akan cukup untuk memenuhi lingkup proses di apotek/ritel. Masing masing tipe laporan tersebut bisa dihasilkan dengan rentang waktu yang flexible yang bisa ditentukan sendiri, sehingga memudahkan untuk pengamatan hasil kerja atau berjalannya manajemen dari apotek/ritel.

Kelebihan – kelebihan (lebih detail ada dibagian bawah) yang diperoleh apotek/ritel dengan menggunakan SIM ini adalah :

• membutuhkan waktu yang lebih singkat dalam melayani transaksi pembayaran, karena SIM atau mesin kasir dapat menghitung secara automatis
• Pemantauan inventori / stok obat yang ada dapat dilakukan secara cepat
• Pengambilan keputusan yang lebih tepat sasaran, misalnya pemilihan produk / obat obat mana saja yang lebih diperbanyak karena dengan menggunakan laporan statistik, bisa diketahui produk / obat obat mana saja yang paling diminati masyarakat (paling laris).

Tentunya anda tidak mungkin membuang printer lama anda bukan? karena untuk printer point of sales, harganya lumayan mahal.

Artikel ini masih sambungan dari artikel sebelumnya yaitu masalah yang dialami oleh salah satu klien saya, pak Effendy, solusi hal ini adalah anda harus membeli kabel USB to Parallel sehingga, nanti dari printer masuk ke kabel paralel, kemudian masuk ke komputer via USB, gambar kabel tersebut adalah seperti berikut :

Harga kabel ini cukup murah sekitar 33 ribu s/d 100rb, tergantung kualitasnya. Artikel ini mungkin berguna juga bagi pengguna atau pembuat aplikasi lain yang merupakan aplikasi point of sales dengan kendala yang sama, yaitu komputer baru sudah tidak ada port parallel lagi.

Tapi, sampai solusi ini bisa berkerja dengan mulus tidak semudah colok dan jalan, ada step step yang harus dilakukan yang cukup repot tapi mau tidak mau harus dijalani, daripada ganti printer atau ganti aplikasi, hehehe.

Artikel ini cukup panjang dan banyak gambar, inti dari ceritanya adalah

1. Pasang printer ke PC kemudian dipasangkan dengan driver generic (hanya untuk yang driver nya tidak terdeteksi otomatis oleh windows)
2. Sharing si printer
3. Memetakan port LPT virtual sistem operasi ke printer yang terkoneksi usb ini
4. Membuat batch file atau file perintah, agar setting di set otomatis tiap sistem operasi di restart
5. profit

Sebenernya trik ini mirip dengan tulisan saya setahun lalu diblog pribadi disini, tapi saat itu, saat saya gunakan untuk printer usb saya ternyata tidak jalan, jadi catatan penting untuk menjalankan tulisan ini adalah, printer harus printer parallel secara native dan terhubung dengan kabel usb-to-parallel seperti diatas, karena tidak akan berfungsi bila printernya printer USB beneran juga pastikan komputer terhubung jaringan karena perintah net tidak akan jalan tanpa jaringan dalam kondisi tersambung, bila komputer belum ada jaringan, silakan install vmware atau tools virtualisasi lainnya, sehingga sistem operasi akan mengasumsikan ada jaringan yang sedang tersambung dengan komputer

Beberapa gambar disini dicolong dari google image , yang lain nya hasil capture-an sendiri, sistem operasi yang digunakan adalah windows 7, tapi sama saja bila dijalankan di sistem operasi windows lainnya.

1.

Saat printer kabel kabelnya sudah terpasang dan ditancapkan ke komputer maka, sistem operasi akan mendeteksi ada device baru, acuhkan tawaran dia untuk menginstall driver, karena kita akan men-set sendiri drivernya dengan tipe generic / text only

Buka layar device manager dengan cara dari control panel atau dari start-run ketik devmgmt.msc kemudian enter

Dibagian tampilan device manager, akan ada tipe other devices, ini adalah kumpulan item-item yang belum ada drivernya, klik kanan dan lihat properties dari si printer pos tersebut

Klik tab Driver yang bagian tengah atas

Dari layar driver, pilih update driver

Pilih bagian yang ditunjuk panah, untuk menggunakan driver pilihan kita sendiri terhadap device ini

Klik yang ditunjukan oleh panah

Pilih Printers

Pilih tipe manufacturer = Generic dan Printers nya = Generic / Text Only

Akan ada layar peringatan, acuhkan dan pilih Yes

Proses Penambahan printer sudah berhasil

2.

Saat dibagian control panel, printers dilihat maka ada printer baru bernama generic / text only, silahkan di rename via properties nya, sekarang kita akan menset printer tersebut untuk di share

Untuk menshare printer tersebut, klik kanan di nama printer kemudian pilih printer properties

Pilih tab Sharing,

Centang bagian share this printer dan beri nama sesuka hati, nama ini yang akan di pergunakan di step ketiga nanti

3.

Langkah ketiga ini adalah langkah yang akan membuat sebuah port paralel (LPT) virtual, kemudian memetakan port ini ke si usb, sehingga saat aplikasi di setting port paralelnya ke port ini, otomatis data disend ke printer kita.

Dari Start-Run ketik cmd kemudian enter, kita akan memasuki dunia console

Perintah yang akan kita gunakan adalah net use … ketikkan net use di command prompt kemudian enter, bila tidak ada pemetaan sebelumnya maka akan muncul tulisan no entries seperti diatas

Sebelum berjalan lebih jauh, kita harus tau dulu nama komputer kita, cara paling cepat tekan tombol WIN+PAUSE bersamaan (tombol WIN adalah tombol yang ada gambar benderanya), dan lihat informasi nama komputer kita, catat nama ini, dan gunakan untuk langkah berikut

ketikkan perintah sebagai berikut :

net use LPT2: \\namakomputer\namasharingprinter 

Untuk LPT, angkanya bebas, sebaiknya diatas angka 1, karena 1 mungkin sudah digunakan oleh aplikasi lain, namakomputer adalah nama yang didapat gambar sebelum ini, dan namasharingprinter adalah nama yang kita set di langkah dua diatas, disini saya menggunakan LPT2 dengan nama komputer tidzar-PC dan nama sharing = POS

Bila sudah, ketik perintah net use kembali maka akan muncul tampilan pemetaan kita yang baru. Untuk mengetes apakah sudah berhasil atau tidak usaha kita, ketik perintah echo test > LPT2:

Bila printer mencetak tulisan test maka tentu saja kita sudah berhasil, silahkan set aplikasi anda untuk menggunakan port printer / LPT pada angka 2, dan lakukan pencetakan seperti biasa untuk testing lebih lanjut

4.

Yang menjadi masalah adalah, setting langkah ke-3 ini akan tidak berfungsi setiap kali komputer di restart, walaupun setting kita paksa persistent, saya tidak tahu mengapa bisa begini, oleh karena itu antisipasinya kita kerjakan di langkah ke-4 ini.

Yang akan kita lakukan adalah membuat batch file dan shortcut dari batch file ini kita taruh di folder startup windows, isi batch file ini adalah menghapus dan membuat setting langkah ke-3

Pertama pertama buka notepad

Ketik dua baris perintah diatas, sesuaikan data datanya dengan yang anda buat, kemudian simpan dengan nama posprinter.bat

Baris pertama fungsinya untuk menghapus dan baris kedua untuk membuat peta link LPT dan printer kita, file ini akan kita set untuk di buka tiap kali komputer akan dijalankan

Di tiap windows setelah start-all programs pasti ada satu folder aplikasi namanya Start up, disini lah kita akan meletakkan shortcut dari batch file posprinter.bat diatas caranya, klik start, saat sudah terbuka klik kanan di atas tulisan All programs, klik Open All Users

Kan terbuka sebuah folder, masuk ke dalam folder Programs kemudian cari folder Startup, masuk ke dalam folder startup ini

Didalam folder startup ini klik kanan, kemudian pilih opsi New dan buat shortcut baru untuk si batch file diatas

Klik browse untuk mencari lokasi si posprinter.bat, kemudian pilih file batch itu.

Setelah selesai, coba restart komputer, sesaat komputer sudah jalan kembali buka command prompt (start-run ketik cmd kemudian enter), dan jalankan perintah echo test > LPT2:

Bila printer mencetak tulisan test, berarti setting sudah berhasil, selamat !

Semoga bermanfaat.

Update

Sudah ditest untuk printer Epson TM 220D dan LX 300, sangat berguna selain bagi aplikasi point of sales juga untuk aplikasi lama yang dijalankan di komputer yang sudah tidak ada port paralel sedangkan aplikasi tersebut hanya ada setting parallel/LPT untuk mencetaknya.

Update Lagi

Untuk sharing ini, komputer harus terhubung jaringan, sehingga bila dijalankan dari command prompt, ipconfig komputer memiliki ip address, bila komputer hanya sendirian dan belum ada teman untuk ber-jaringan, hal ini bisa diantisipasi dengan

1. membeli hub/switch dan menyambungkan kabel dari jaringan dari komputer ke hub/switch, biaya mungkin sekitar 100rb an untuk membeli hub yang murah
2. menginstall sistem virtualisasi seperti vmware yang akan membuat sistem jaringan lokal di komputer kita, vmware menyediakan trial yang bisa kita gunakan sistem virtual networknya saja, alternatif lain bisa dilihat disini

Update Lagi Lagi

28 Januari 2012 – Jumat kemarin ada klien saya yang membeli printer kasir mini epson TM-T220 yang sudah tidak memiliki port paralel, dia hanya bisa terkoneksi dengan USB ke PC, dan secara device driver koneksinya bukan lagi via port paralel, untungnya trik ini masih berfungsi dengan baik, sehingga aplikasi umum untuk kasir yang membutuhkan koneksi paralel masih bisa berjalan