Ternyata informasi yang saya beri di halaman ini, tentang kebutuhan hardware yang menyatakan bahwa PC harus memiliki port paralel terlewati oleh klien tersebut.

Port paralel dan serial sangat diperlukan oleh komputer yang digunakan sebagai sistem kasir/inventori, karena port paralel adalah untuk koneksi ke printer untuk mencetak struk dan port serial digunakan untuk koneksi ke cash drawer.

Untuk mencetak laporan, bisa menggunakan printer apa saja, tapi untuk struk agak berbeda karena harus menggunakan koneksi paralel, kenapa? karena dibutuhkan saat pencetakan struk tersebut, penggunaan kertas hanyalah sebanyak yang digunakan, hal ini tidak bisa bila koneksi dilakukan dengan USB, driver yang diakses sistem operasi tetap akan mengeluarkan kertas satu halaman, walau yang dicetak hanya 1 baris.

Berikut adalah gambar belakang komputer dengan port paralel dan serial

Dan berikut contoh port paralel dibelakang printer

Untuk pertama, anda bisa mentransfer DP dulu sebesar Rp 100.000,00 (seratus ribu rupiah), kemudian smskan alamat pengiriman ke 0818 438 610, untuk mendapatkan cd installer yang bisa digunakan untuk instalasi di sejumlah komputer yang tidak terbatas, tapi hanya bisa digunakan selama dua minggu.

Setelah dua minggu bila aplikasi cocok sesuai dengan yang anda butuhkan silahkan mentransfer sisa harga aplikasi dan melakukan registrasi, registrasi dilakukan di 1 komputer yang akan digunakan nanti.

Bila waktu demo selama dua minggu kurang, bisa dilakukan perpanjangan dengan mengabari email yang bisa saya kirimkan update perpanjangan waktu coba tersebut.

Informasi lebih lanjut silahkan kontak saya lebih lanjut, via link kontak di atas kanan halaman ini

Untungnya saya ketemu klien apotek 2000tiga di daerah senen, yang kebetulan mempunyai cash register elektronik, saat saya melakukan instalasi dan training ditempat tersebut saya berkesempatan “ngulik” sebentar untuk tau cara kerjanya, ternyata sederhana, smoga yang saya pahami dari alat itu, sama sistem kerjanya dengan cash register merk lain.

So, aplikasi AKUA/AKUR sekarang sudah support cash register, insya Allah.

Manajemen Data :
Data data yang bisa di dimasukkan ke dalam sistem dan kemudian di pergunakan untuk mendukung kerja aplikasi adalah data Kategori Produk, data Supplier, data Produk, data Paket / Parcel, data Produk Alternatif dan data Pelanggan. Data data diatas harus diisi terlebih dahulu supaya transaksi bisa dilakukan dengan benar dan laporan bisa dibuat dengan baik

Manajemen Transaksi :
Transaksi ada 2 macam yaitu Penjualan dan Pembelian. Tipe transaksi Penjualan terdiri dari 2 macam yaitu :
1. Penjualan Tunai , untuk pelayanan dengan pembayaran secara cash (bisa uang tunai maupun kartu kredit dan cara bayar lainnya)
2. Penjualan Kredit, untuk pelayanan kepada pelanggan yang pembayarannya bisa dikredit atau dibayar belakangan.

Tipe transaksi Pembelian juga terdiri dari 2 macam yaitu Pembelian Tunai dan Pembelian Kredit, Dari Penjualan dan Pembelian Secara kredit maka tentunya akan ada piutang maupun hutang, penanganan masalah piutang dan hutang yang dicicil maupun dilunasi diatur oleh fungsi manajemen piutang dan hutang.

Entri saat transaksi Penjualan maupun Pembelian, saat harus mengisikan kode produk bisa dilakukan dengan barcode scanner untuk memudahkannya, bisa juga dengan keyboard memilih daftar produk yang tersedia. Saat Transaksi jual akan ada option untuk memilih apakah akan mencetak bon atau tidak, seandainya tidak tercetak tapi ternyata dibutuhkan oleh client, maka bon bisa dicetak dengan utility re-print, sehingga bon bisa dicetak kapan saja.

Selain transaksi normal diatas, disediakan juga menu transaksi retur, baik untuk penjualan maupun pembelian. , serta modul pemesanan yang akan membuat surat pesanan, dari pesanan ini bisa dirubah menjadi pembelian, saat pesanan tersebut tiba.

Laporan :
Laporan ada 2 macam yaitu Laporan Standar dan Statistik / Analisa Trend,
Laporan Standar terdiri dari 22 macam laporan yaitu
1. Arus Kas,
2. Penjualan Tunai,
3. Penjualan Kredit,
4. Penjualan per Kategori,
5. Pembelian Tunai,
6. Pembelian Kredit,
7. Keuntungan,
8. Hutang,
9. Piutang,
10. Penerimaan Non Tunai,
11. Stok Reorder,
12. Stok Opname,
13. Produk Kadaluarsa,
14. Data Kategori,
15. Data Supplier,
16. Data Produk,
17. Data Paket / Parcel,
18. Data Produk Alternatif,
19. Data Pelanggan
20. Retur Penjualan
21. Retur Pembelian
22. Data Nilai Produk

Laporan laporan diatas bisa dibuat berdasar rentang waktu yang flexible yaitu hari ini, antara 2 tanggal atau keseluruhan data yang ada di buat laporannya.

Laporan Statistik digunakan untuk mengamati pada periode periode yang dipilih, produk produk mana saja yang jumlah jual atau keuntungannya yang paling baik, sehingga keputusan yang tidak merugikan untuk pengadaan suatu produk bisa dilakukan dengan mempertimbangkan minat masyarakat terhadap produk berdasarkan statistik yang dihasilkan tersebut, Sedangkan Analisa Trend digunakan untuk mengamati naik turunnya jumlah atau keuntungan dari setiap produk berdasar rentang waktu yang dipilih, baik secara per minggu (pengamatan per hari), per bulan (pengamatan tiap 10 hari ) dan per tahun (pengamatan per kuartal atau per bulan)

Tools :
Disini adalah fitur fitur dari aplikasi untuk melihat aktivitas yang dikerjakan pada aplikasi ini atau untuk memaintenance aplikasi diantaranya adalah : Sekuriti (untuk memberi hak akses kepada pengguna, apakah dia hanya bisa menangani transaksi penjualan saja, pembelian saja, apakah bisa membuat laporan dll), Options (menu untuk setting aplikasi, misal nomer transaksi berikutnya, alamat retail, persentase PPn dll), Aktivitas Pengguna yaitu History login (pencatatan tanggal dan jam pemakaian aplikasi oleh setiap pengguna), History Pembelian, History Penjualan, Histori Mendetail mengenai Keluar Masuk Barang dan History Penghapusan Transaksi, Stok Opname (penyesuaian jumlah produk yang dicatat dalam sistem dengan jumlah sebenarnya, baik penambahan maupun pengurangan), Stok Reorder (informasi mengenai produk produk mana saja yang harus di order ulang)

Sistem yang digunakan :
Aplikasi SIM ini dibuat dengan sistem multi client, sehingga bisa digunakan oleh retail dengan satu kasir maupun banyak, kemampuan lainnya adalah :

• pekerjaan dan pemantauan keseluruhan sistem Retail bisa dilakukan di lebih dari 1 komputer, dan komputer komputer ini terhubungan dengan jaringan ethernet
• database yang digunakan adalah database Microsoft SQL Server dengan kapasitas maksimum sangat besar hampir tidak terbatas sesuai kemampuan operating system

Kebutuhan Software :
Aplikasi ini membutuhkan sistem operasi yang berbasis windows dengan minimal sistem operasi Untuk aplikasi adalah Windows 98, sedangkan untuk database nya minimal harus menggunakan sistem operasi Windows 2000. Sehingga bila database dan aplikasi hendak disatukan didalam sebuah komputer, maka sistem operasi minimal adalah windows 2000, tapi bila digunakan dalam suatu jaringan yang terpisah, maka, aplikasi dan server database bisa dipasang pada komputer dengan sistem operasi minimal diatas. Monitor yang digunakan adalah flexibel, tapi minimal sebaiknya harus mampu berada dalam resolusi 800×600 pixel

Kebutuhan Hardware :
Secara mendasar, aplikasi ini akan berjalan pada konfigurasi hardware komputer yang bisa mendukung sistem operasi diatas. Semakin cepat konfigurasi hardware komputer, maka semakin cepat pula aplikasi ini dapat berjalan. Printer yang sudah di tes berjalan dengan baik adalah printer Epson LX-300 dan LX-800. Khusus untuk pemasangan aplikasi dan database yang terpisah maka komputer harus dilengkapi network card agar bisa membentuk jaringan dengan komputer lainnya.

Screen Capture:
Link keseluruhan Tampilan tampilan dari aplikasi bisa dilihat dengan permintaan kepada kami di me@aespesoft.com, untuk sebagian tampilan bisa diakses disini.

Untuk aplikasi apotek (AKUA) dan aplikasi ritel (AKUR) harga per lisensi per 1 komputer adalah Rp 950.000,- bila CD demo sudah di order maka yang harus diselesaikan adalah biaya total lisensi yang dibeli dikurangi biaya DP untuk CD Demo tersebut.

Sedangkan harga untuk aplikasi klinik (AKUI) adalah Rp 6 Juta untuk 4 node, yaitu 1 admisi, 2 tindakan dan 1 kasir, dan tambahan per komputer adalah Rp 1 Juta.

Aplikasi saya bisa diintegrasikan dengan sebuah barcode scanner asalkan scanner tersebut mendukung emulasi keyboard.

Untuk mengetahuinya lakukan hal berikut :

1. Buka aplikasi notepad
2. Scan sebuah barcode

Bila nomer barcode muncul di notepad dan kursor berada dibawah baris nomer barcode, maka insya Allah barcode scanner tersebut kompatibel dengan aplikasi saya atau aplikasi kasir lainnya.

Berhubung aplikasi dikembangan dalam lingkungan windows yang cukup user friendly, instalasi jarang menjadi masalah, yang sering ditanyakan biasanya start awal dalam penggunaan aplikasi ini.

Biasanya yang menjadi pertanyaan adalah dalam hal data produk, mengenai masalah satuan beli dan satuan jual dan perbandingan diantaranya yang diberi istilah Pengali, usahakan satuan beli adalah satuan terbesar dari item dan satuan jual adalah satuan terkecil dari item produk maka pengali adalah perbandingannya.

Misalnya ada sebuah item yang bisa dibeli dalam satuan dus, kotak, papan dan tablet. Jika per DUS ada 10 kotak dan 1 Kotak ada 10 papan dan 1 Papan ada 10 tablet, maka satuan beli harus di set = DUS, dan satuan jual diset = TABLET, jadi pengali = 10 x 10 x 10 = 1000.

Penggunaan satuan terbesar dan satuan terkecil ini karena aplikasi AKUA belum memiliki fitur multi satuan dalam tiap item nya.

Untuk meregistrasi, kirimkan 3 data dari menu help->about, seperti tampilan diatas, via sms.

Data tersebut adalah :

1. Nama Pemilik
2. Nama Apotek
3. Seed

Maka saya akan membalas dengan serial number dan aplikasi akan teregistrasi penuh.

Alhamdulillah aplikasi sudah cukup matang sehingga error yang fatal tidak pernah ada, tapi error error lain, misal salah ketik pernah ada tapi sudah jarang dan diperbaiki kurang dalam 1 hari, garansi error ini gratis dan saya jamin selama saya masih hidup dan saya mampu memperbaikinya, kecuali ada hal luar biasa dialami saya tentunya misal cacat, bencana yang menghapus source code aplikasi dan lainnya.

Perbaikan diusahakan kurang dari 1 minggu dan diberikan via email.

After Sales

Kontak tidak terbatas bisa via telepon, email atau sms, silakan lihat di halaman kontak untuk informasi nya.

Untuk informasi rekening pembayaran dan kontak sms alamat pengiriman bisa dilihat di layar kontak

Setelah dua minggu aplikasi diputuskan jadi dibeli maka aplikasi bisa berfungsi penuh kembali sesudah dimasukkan serial number. serial number bisa didapatkan dengan melakukan registrasi via sms setelah biaya sudah ditransfer penuh. Bila setelah 2 minggu aplikasi tidak jadi dibeli maka mohon maaf biaya tidak bisa dikembalikan.

Berikut adalah foto dari bentuk Demo CD yang akan dikirimkan.

(klik gambar untuk melihat gambar yang lebih besar)