Untuk aplikasi apotek single client bisa di lihat di youtube di

http://www.youtube.com/embed/12yBmkz-cM0

Untuk aplikasi klinik dan apotek multi client, langkah instalasi mulai dari memasang database hingga aplikasi bisa berjalan hanya membutuhkan waktu kurang dari 5 menit, tutorial ini dilakukan menggunakan sistem operasi dalam kondisi kosong (virtualisasi)

Video bisa di lihat di link youtube di :

http://youtu.be/4juVPsn3U0E

Dimana menit menit cara instalasi aplikasi klinik dan apotek ini terbagi dalam
1. Install Database
2. Start Database (1:12)
3. Install database tool (1:44)
4. Set user database (2:31)
5. Install Aplikasi (3:42)
6. Login (4:09)

Bila ingin lebih jelas, video bisa di download di : http://www.4shared.com/video/1TIBAPyg/Instalasi_Apotek_Single.html dan http://www.4shared.com/video/ETI2snff/Video_Instalasi.html

Perubahan menggunakan mySQL ini lebih memudahkan, karena lebih banyak hosting domain yang secara default menyediakan database nya menggunakan mySQL, sehingga bila ada apotek yang berencana online via internet, aplikasi sudah mendukung secara langsung.

Perubahan ini juga tentunya membuat lebih murah pembiayaan aplikasi karena database mySQLadalah gratis.

Aplikasi multi-client juga mengalami banyak perubahan dibanding yang versi single client, untuk menarik pembeli lebih banyak karena selama ini, klien saya kebanyakan menggunakan versi single client.

Daftar fitur lebih lengkap akan saya susulkan kemudian.

Untuk klien yang berminat memigrasikan aplikasinya dari single client ke multi client menggunakan mySQL, untuk sementara bisa mengirimkan backup databasenya ke me@aespesoft.com kemudian membeli 1 lisensi lagi, karena aplikasi multi client minimal adalah 2 lisensi, sampai saya menemukan cara yang mudah supaya klien bisa melakukan migrasi sendiri.

Berhubung banyak nya perubahan didalam sistem, yang bisa diimport dan digunakan dari hasil migrasi ini adalah hanya data master saja (data kategori, supplier, produk dst), data transaksi tidak bisa digunakan, alias, sistem dimulai dari nol untuk transaksinya.

Begitu juga klien pengguna multi client yang databasenya Microsoft SQL Server, lakukan backup dahulu (baca di file help tentang backup database), kemudian emailkan hasil backup itu ke saya, nanti yang saya kirimkan kembali adalah file database mySQL yang akan bisa digunakan oleh klien.

Akhir tahun 2008 ini di tandai dengan krisis moneter dunia, semoga dampaknya tidak terlalu memukul untuk bisnis apotek di Indonesia, untuk meminimalisir efek itu mungkin dalam usaha apotek ini perlu adanya kerapihan administrasi yang ketat didukung oleh apoteker yang sigap, disini aespesoft berusaha untuk membantu dalam hal manajemen inventori dan kasir (point of sales) dari sistem informasi per-apotek-an yang ada.

Program atau Aplikasi komputer ini sudah berjalan dari tahun 2003, sehingga cukup banyak mendapatkan masukkan dari pengguna dalam fungsi fungsi didalam software apotek ini. Selain itu, bila calon klien sudah menggunakan aplikasi lain dan berminat untuk pindah pada software apotek AKUA, maka aespesoft bisa membantu dalam hal import data dari aplikasi lama tersebut, khususnya bagian data data obat, produk dan item lainnya, sehingga habis waktu dalam hal entri awal bisa di kurangi dan klien bisa langsung menjalankan bisnis apotek dengan sistem yang baru dengan cepat.

Hasil Capture AKUA

Dibawah ini adalah hasil capture dari software apotek ini, dimulai dari layar login, tampilan menu menu dan beberapa layar entri. Disebagian besar entri, sekarang di letakkan informasi bantuan singkat diatasnya, sehingga untuk pengguna baru bisa lebih cepat tahu kegunaan tiap layar entri. Untuk lebih jelas dari tiap gambar yang diperkecil, klik kanan diatas gambar tersebut dan pilih view-image, informasi tampilan yang lebih lengkap bisa download help software AKUA dari link download situs ini.

Layar Login

Menu Data

Menu Laporan

Menu Tools

Menu Transaksi

Layar Transaksi Penjualan

Layar Transaksi Pembelian

Layar Entri Pemesanan Barang Ke Supplier

Preview Pencetakan Order Pemesanan Ke Supplier

Layar Entri Data Supplier

Layar Entri Data Produk

Layar Histori Pembelian Per Transaksi

Layar Histori Pembelian Per Item

Layar Informasi Posisi Stok Dari Tiap Item

Layar Histori Arus Barang

Layar Histori Perubahan Harga Dari Tiap Item

Layar Peringatan/Alert Untuk Produk Yang Akan Kadaluarsa Dan Produk Yang Harus Di Order Ulang

Layar Untuk Update Massal Harga Harga Produk

Layar Entri Manual No Resep Untuk Tiap Transaksi (Kalau Apotek Punya Sistem Sendiri Yang Berbeda Dengan Software Apotek AKUA)

Layar Entri Penghapusan Hutang

Layar Pembuatan Laporan

Layar Informasi Statistik

Layar Informasi Laporan Detail

Layar Laporan Per Instansi

Layar Setting/Opsi Opsi Jalannya Aplikasi

Layar Pembatasan Akses / Sekuriti Dari Pengguna Software Apotek AKUA

Contoh Print Out Struk

Manajemen Data :
Data data yang bisa di dimasukkan ke dalam sistem dan kemudian di pergunakan untuk mendukung kerja applikasi adalah data Kategori Produk, data Supplier, data Produk, data Racikan, data Obat Sejenis (Alternatif), data Pelanggan, data Dokter dan data Instansi/Penjamin Pelanggan. Data data diatas harus diisi terlebih dahulu supaya transaksi bisa dilakukan dengan benar dan laporan bisa dibuat dengan baik.

Manajemen Transaksi :
Transaksi ada 2 macam yaitu Penjualan dan Pembelian. Tipe transaksi Penjualan terdiri dari 3 macam yaitu :
1. Penjualan Tanpa Resep, untuk apotek yang juga menjual selain obat dengan resep dokter
2. Penjualan Resep Tunai , untuk pelayanan resep dokter dengan pembayaran secara cash.
3. Penjualan Resep Kredit, untuk pelayanan resep dokter kepada pelanggan yang pembayarannya bisa dikredit atau pelanggan tersebut tagihannya ditanggung oleh perusahaan tempat dia bekerja.

Seluruh transaksi penjualan bisa digunakan secara multi entri, artinya bila sedang melayani seorang pelanggan, kemudian ada gangguan (misal dia hendak mengambil obat lain) sehingga belum bisa diselesaikan, kasir bisa membuka transaksi penjualan baru untuk pelanggan berikutnya. Saat pelanggan tadi kembali, transaksi untuk dia bisa dilanjutkan kembali atau bisa juga satu pelanggan hendak bertransaksi non resep dan resep secara sekaligus, maka kasir bisa membuka dua layar transaksi yaitu transaksi non resep dan transaksi resep tunai/kredit.

Tipe transaksi Pembelian juga terdiri dari 2 macam yaitu Pembelian Tunai dan Pembelian Kredit. Dari transaksi pembelian ini bisa diisikan nomer Batch dan expired date dari tiap produk yang dibeli.

Dari Penjualan dan Pembelian Secara kredit maka tentunya akan ada piutang maupun hutang, penanganan masalah piutang dan hutang yang sudah terlunasi juga bisa diakses dari manajemen transaksi ini.

(klik gambar disamping untuk melihat gambar yang lebih besar)

Entri saat transaksi Penjualan maupun Pembelian, saat harus mengisikan kode produk bisa dilakukan dengan barcode scanner untuk memudahkannya, bisa juga dengan keyboard memilih daftar produk yang tersedia. Saat Transaksi jual akan ada option untuk memilih apakah akan mencetak bon atau tidak, seandainya tidak tercetak tapi ternyata dibutuhkan oleh client, maka bon bisa dicetak dengan utility re-print, sehingga bon bisa dicetak kapan saja.

Selain transaksi normal diatas, disediakan juga menu transaksi retur, baik untuk penjualan maupun pembelian, serta modul pemesanan yang akan membuat surat pesanan, dari pesanan ini bisa dirubah menjadi pembelian, saat pesanan tersebut tiba.

Laporan :
Laporan ada 3 macam yaitu Laporan Standar, Statistik / Analisa Trend dan Laporan Dengan Data Detail, Laporan Standar terdiri dari 25 macam laporan yaitu :

• Penjualan (informasi produk produk yang dijual di group per hari),
• Penjualan/Kategori
• Penjualan per pengentri/kasir (hasil penjualan, biaya jasa, retur)
• Pembelian,
• Kredit Jatuh Tempo (untuk pembelian produk secara kredit),
• Keuntungan,
• Hutang,
• Piutang,
• Stok Reorder (untuk informasi produk produk yang harus di order ulang),
• Stok Opname (informasi produk produk yang dikurangi atau ditambahi secara manual saat stok opname),
• Produk Expired,
• Data Instansi,
• Data Dokter,
• Komisi Per Dokter,
• Komisi Per Obat (untuk komisi akan ada data bila di data produk diisikan persentase komisi yang harus diberikan kepada dokter yang memberikan resep produk tersebut),
• Pasien Per Dokter,
• Data Pelanggan,
• Data Supplier
• Data Produk
• Data Racikan
• Data Obat Sejenis
• Retur Penjualan
• Retur Pembelian
• Data Nilai Produk
• Penjualan Resep Tunai Dengan Data Nomor Resep
• Penjualan Resep Kredit Dengan Data Nomor Resep

Laporan Statistik digunakan untuk mengamati pada periode periode yang dipilih, produk produk mana saja yang jumlah jual atau nilai jualnya yang paling baik, sehingga keputusan yang tidak merugikan untuk pengadaan suatu produk bisa dilakukan dengan mempertimbangkan minat masyarakat terhadap produk berdasarkan statistik yang dihasilkan tersebut, Sedangkan Analisa Trend digunakan untuk mengamati naik turunnya jumlah atau nilai jual dari setiap produk berdasar rentang waktu yang dipilih, baik secara per minggu (pengamatan per hari), per bulan (pengamatan tiap 10 hari ) dan per tahun (pengamatan per kuartal atau per bulan)

Laporan Dengan Data Detail digunakan untuk melihat data pasien/pelanggan yang di kelompokkan per Dokter atau per Instansi, berguna untuk melihat berapa banyak pasien yang di tangani seorang dokter yang praktek di apotek atau untuk klaim biaya pada instansi yang bekerja sama dengan apotek.

(klik gambar untuk melihat gambar yang lebih besar)

Tools :
Disini adalah fitur fitur dari applikasi untuk melihat aktivitas yang dikerjakan pada applikasi ini atau untuk memaintenance applikasi diantaranya adalah :

• Sekuriti (untuk memberi hak akses kepada pengguna, apakah dia hanya bisa menangani transaksi penjualan saja, pembelian saja, apakah bisa membuat laporan dll),
• Options (menu untuk setting applikasi, misal nomer invoice berikutnya, alamat apotik, persentase PPn dll),
• Aktivitas Pengguna yaitu History login (pencatatan tanggal dan jam pemakaian applikasi oleh setiap pengguna),
• Histori Pembelian baik secara transaksi (untuk melihat item item apa saja yang dibeli) maupun per-item (kapan saja item tersebut dibeli),
• Histori Penjualan baik secara transaksi maupun per-item,
• Histori Arus Barang yaitu informasi mendetail mengenai keluar masuk item barang
• Histori Penghapusan Transaksi,
• Histori Pemesanan (untuk melihat informasi pembuatan surat pemesanan ke supplier)
• Histori Perubahan Harga
• Stok Opname (penyesuaian jumlah produk yang dicatat dalam sistem dengan jumlah sebenarnya, baik penambahan maupun pengurangan),
• Stok Reorder (informasi mengenai produk produk mana saja yang harus di order ulang)
• Posisi Stok (semacam kartu stok yang akan menginfokan jumlah saat terjadi perubahan item baik pembelian, penjualan retur maupun stok opname)
• Layar Peringatan/Alert, yaitu informasi mengenai item yang akan kadaluarsa dan harus di tambah karena memiliki jumlah dibawah batas stok minimal

Khusus untuk applikasi single client maka ada menu khusus yaitu Compact Database (berguna untuk membuat database menjadi padat dan ukurannya menjadi lebih kecil sehingga operasi akan lebih cepat) dan Backup Database (menduplikasi database dan menyimpannya dengan nama lain). Untuk applikasi multi client tidak diperlukan menu ini karena manajemen database dilakukan oleh software database tersendiri yaitu Microsoft SQL Server.

Variasi Versi Software :
Applikasi SIM ini terdiri dari 2 versi yaitu versi single client (standalone) dan multi client , secara fungsional, fitur dan kemampuan 2 versi ini adalah sama, perbedaannya adalah :

Single Client/Standalone
applikasi versi ini sebaiknya dipilih bila pekerjaan dan pemantauan keseluruhan sistem apotek dilakukan pada satu komputer saja, berguna untuk apotek apotek ukuran menengah ke bawah
database yang digunakan adalah database Microsoft Access, dengan data maksimum sebesar 1 Gigabytes

Multi Client
applikasi ini dipilih bila pekerjaan dan pemantauan keseluruhan sistem apotek bisa dilakukan di lebih dari 1 komputer, dan komputer komputer ini terhubungan dengan jaringan ethernet, berguna untuk apotek berukuran menengah ke atas dengan banyak kasir.
database yang digunakan adalah database Microsoft SQL Server dengan kapasitas maksimum sangat besar hampir tidak terbatas sesuai kemampuan operating system
minimal pembelian 2 buah.

Kebutuhan Software :
Applikasi ini membutuhkan sistem operasi yang berbasis windows mulai dari versi windows 98, ME, NT, 2000 hingga XP. Monitor yang digunakan adalah flexibel, tapi minimal sebaiknya harus mampu berada dalam resolusi 800×600 pixel. Khusus untuk applikasi yang multi client maka operating system minimal adalah Windows 2000.

Kebutuhan Hardware :
Secara mendasar, applikasi ini akan berjalan pada konfigurasi hardware komputer yang bisa mendukung sistem operasi diatas. Semakin cepat konfigurasi hardware komputer, maka semakin cepat pula applikasi ini dapat berjalan. Main board/CPU yang digunakan harus memiliki port paralel (LPT) karena secara standar point of sales, pencetakan struk, menggunakan printer dengan sambungan paralel bukan USB, Printer yang sudah di tes berjalan dengan baik adalah Printer Epson LX-300,  khusus untuk applikasi multi client maka komputer yang digunakan harus dilengkapi dengan network card sehingga bisa terhubung dengan komputer lainnya dalam jaringan komputer.

Harga Dan Cara Beli :
Harga adalah Rp 950 ribu, keterangan cara beli dan informasi membantu lainnya bisa dilihat di bagian CD Demo, Import Data dan fitur artikel di sebelah kanan halaman.

Manajemen Data :
Data data yang bisa di dimasukkan ke dalam sistem dan kemudian di pergunakan untuk mendukung kerja aplikasi adalah data Kategori Produk, data Supplier, data Produk, data Paket / Parcel, data Produk Alternatif dan data Pelanggan. Data data diatas harus diisi terlebih dahulu supaya transaksi bisa dilakukan dengan benar dan laporan bisa dibuat dengan baik

Manajemen Transaksi :
Transaksi ada 2 macam yaitu Penjualan dan Pembelian. Tipe transaksi Penjualan terdiri dari 2 macam yaitu :
1. Penjualan Tunai , untuk pelayanan dengan pembayaran secara cash (bisa uang tunai maupun kartu kredit dan cara bayar lainnya)
2. Penjualan Kredit, untuk pelayanan kepada pelanggan yang pembayarannya bisa dikredit atau dibayar belakangan.

Tipe transaksi Pembelian juga terdiri dari 2 macam yaitu Pembelian Tunai dan Pembelian Kredit, Dari Penjualan dan Pembelian Secara kredit maka tentunya akan ada piutang maupun hutang, penanganan masalah piutang dan hutang yang dicicil maupun dilunasi diatur oleh fungsi manajemen piutang dan hutang.

Entri saat transaksi Penjualan maupun Pembelian, saat harus mengisikan kode produk bisa dilakukan dengan barcode scanner untuk memudahkannya, bisa juga dengan keyboard memilih daftar produk yang tersedia. Saat Transaksi jual akan ada option untuk memilih apakah akan mencetak bon atau tidak, seandainya tidak tercetak tapi ternyata dibutuhkan oleh client, maka bon bisa dicetak dengan utility re-print, sehingga bon bisa dicetak kapan saja.

Selain transaksi normal diatas, disediakan juga menu transaksi retur, baik untuk penjualan maupun pembelian. , serta modul pemesanan yang akan membuat surat pesanan, dari pesanan ini bisa dirubah menjadi pembelian, saat pesanan tersebut tiba.

Laporan :
Laporan ada 2 macam yaitu Laporan Standar dan Statistik / Analisa Trend,
Laporan Standar terdiri dari 22 macam laporan yaitu
1. Arus Kas,
2. Penjualan Tunai,
3. Penjualan Kredit,
4. Penjualan per Kategori,
5. Pembelian Tunai,
6. Pembelian Kredit,
7. Keuntungan,
8. Hutang,
9. Piutang,
10. Penerimaan Non Tunai,
11. Stok Reorder,
12. Stok Opname,
13. Produk Kadaluarsa,
14. Data Kategori,
15. Data Supplier,
16. Data Produk,
17. Data Paket / Parcel,
18. Data Produk Alternatif,
19. Data Pelanggan
20. Retur Penjualan
21. Retur Pembelian
22. Data Nilai Produk

Laporan laporan diatas bisa dibuat berdasar rentang waktu yang flexible yaitu hari ini, antara 2 tanggal atau keseluruhan data yang ada di buat laporannya.

Laporan Statistik digunakan untuk mengamati pada periode periode yang dipilih, produk produk mana saja yang jumlah jual atau keuntungannya yang paling baik, sehingga keputusan yang tidak merugikan untuk pengadaan suatu produk bisa dilakukan dengan mempertimbangkan minat masyarakat terhadap produk berdasarkan statistik yang dihasilkan tersebut, Sedangkan Analisa Trend digunakan untuk mengamati naik turunnya jumlah atau keuntungan dari setiap produk berdasar rentang waktu yang dipilih, baik secara per minggu (pengamatan per hari), per bulan (pengamatan tiap 10 hari ) dan per tahun (pengamatan per kuartal atau per bulan)

Tools :
Disini adalah fitur fitur dari aplikasi untuk melihat aktivitas yang dikerjakan pada aplikasi ini atau untuk memaintenance aplikasi diantaranya adalah : Sekuriti (untuk memberi hak akses kepada pengguna, apakah dia hanya bisa menangani transaksi penjualan saja, pembelian saja, apakah bisa membuat laporan dll), Options (menu untuk setting aplikasi, misal nomer transaksi berikutnya, alamat retail, persentase PPn dll), Aktivitas Pengguna yaitu History login (pencatatan tanggal dan jam pemakaian aplikasi oleh setiap pengguna), History Pembelian, History Penjualan, Histori Mendetail mengenai Keluar Masuk Barang dan History Penghapusan Transaksi, Stok Opname (penyesuaian jumlah produk yang dicatat dalam sistem dengan jumlah sebenarnya, baik penambahan maupun pengurangan), Stok Reorder (informasi mengenai produk produk mana saja yang harus di order ulang)

Sistem yang digunakan :
Aplikasi SIM ini dibuat dengan sistem multi client, sehingga bisa digunakan oleh retail dengan satu kasir maupun banyak, kemampuan lainnya adalah :

• pekerjaan dan pemantauan keseluruhan sistem Retail bisa dilakukan di lebih dari 1 komputer, dan komputer komputer ini terhubungan dengan jaringan ethernet
• database yang digunakan adalah database Microsoft SQL Server dengan kapasitas maksimum sangat besar hampir tidak terbatas sesuai kemampuan operating system

Kebutuhan Software :
Aplikasi ini membutuhkan sistem operasi yang berbasis windows dengan minimal sistem operasi Untuk aplikasi adalah Windows 98, sedangkan untuk database nya minimal harus menggunakan sistem operasi Windows 2000. Sehingga bila database dan aplikasi hendak disatukan didalam sebuah komputer, maka sistem operasi minimal adalah windows 2000, tapi bila digunakan dalam suatu jaringan yang terpisah, maka, aplikasi dan server database bisa dipasang pada komputer dengan sistem operasi minimal diatas. Monitor yang digunakan adalah flexibel, tapi minimal sebaiknya harus mampu berada dalam resolusi 800×600 pixel

Kebutuhan Hardware :
Secara mendasar, aplikasi ini akan berjalan pada konfigurasi hardware komputer yang bisa mendukung sistem operasi diatas. Semakin cepat konfigurasi hardware komputer, maka semakin cepat pula aplikasi ini dapat berjalan. Printer yang sudah di tes berjalan dengan baik adalah printer Epson LX-300 dan LX-800. Khusus untuk pemasangan aplikasi dan database yang terpisah maka komputer harus dilengkapi network card agar bisa membentuk jaringan dengan komputer lainnya.

Screen Capture:
Link keseluruhan Tampilan tampilan dari aplikasi bisa dilihat dengan permintaan kepada kami di me@aespesoft.com, untuk sebagian tampilan bisa diakses disini.

Secara singkat halaman ini akan membahas mengenai fungsi dari software klinik apotek ini, proses utama dimana aplikasi ini harus diletakkan untuk me-manage sistem informasi klinik adalah :

• Data Pasien  (Info diri, pekerjaan, penjamin dsb)
• Admisi (Rawat Jalan / Inap, Kamar, Rujukan, Appointment)
• Tindakan Terhadap Pasien (Rekam Medis)
• Transaksi Apotek bagi si pasien
• Kasir

Kemudian Operasional setelah tiga hal utama itu adalah

• Data Histori kunjungan/Info rekam medis pasien
• Info dan penghapusan piutang penjamin
• Laporan laporan (Pendapatan, statistik dsb)

Sehingga aplikasi ini tidak saja berguna sebagai sistem rekam medis pasien yang datang tapi juga sebagai sistem billing/tagihan pasien, Sebelum dijelaskan lebih jauh, secara diagram alur, hal tersebut bisa dilihat pada gambar berikut :

Dimana untuk proses proses diatas, bisa diletakkan lebih dari 1 komputer untuk menanganinya.

Data Pasien Dan Admisi (Rawat Jalan / Inap)

Admisi adalah proses dimana penerimaan dan pendataan pasien yang masuk dilakukan, bila pasien belum ada maka maka data pasien harus dimasukkan terlebih dahulu, kemudian bila sudah ada, tinggal di pilih dan didaftarkan, didalam modul ini juga ada fitur appointment, dimana pasien bisa diatur kedatangannya untuk alokasi pada dokter dan ruangan.

Dari admisi, akan di set apa keluhan pasien, tipe rawat pasien, apakah rawat jalan atau inap, juga rujukan rumah sakit lain

Link berikut untuk melihat Demo Aplikasi Klinik di youtube

Tindakan Terhadap Pasien

Dari gambar diatas bisa dilihat bahwa pasien setelah admisi akan melalui serangkai proses tindakan, dimana proses tersebut mengandung hal hal sebagai berikut :

• Nama Tindakan itu sendiri, entri data ini didesain sangat fleksibel dan bisa memenuhi berbagai macam jenis tindakan yang mungkin diterapkan pada pasien untuk memenuhi berbagai jenis klinik yang ada, bila tipe tindakan di aktifkan otomatis, maka saat pasien didaftarkan, tindakan-tindakan tersebut langsung ditambahkan ke rekam medis pasien
• Ruangan tempat pasien mendapat tindakan, data ini harus dimasukkan ke dalam aplikasi terlebih dahulu, lengkap beserta data data nama ruangan
• Dokter yang melakukan tindakan terhadap pasien, data staff ini saat dimasukkan kedalam aplikasi, maka selain dia akan digunakan sebagai referensi yang melakukan tindakan terhadap pasien
• Biaya biaya, secara default akan mengambil ke database tapi bisa di rubah lebih lanjut di menu tindakan ini

Apotek Untuk Pasien

Mode apotek ini sama seperti di modul apotek tapi secara otomatis biaya dimasukkan ke tagihan si pasien tersebut, sehingga tercatat dalam rekam medis pasiennya

Kasir

Untuk setiap tindakan yang berbiaya maka fungsi kasir dari aplikasi akan mencatatnya dan mengeluarkan invoice yang harus dibayar oleh pasien. Pencatatan pembayaran bisa dilakukan dengan cash/tunai maupun dengan kartu kredit, tagihan juga bisa di print ulang seandainya ada kasus yang mengharuskan seperti itu, selain itu, penanganan pasien dijamin sebagian, penerimaan cicilan pembayaran dan penanganan pasien kabur juga bisa dilakukan di menu kasir ini.

Laporan Laporan

Laporan yang disediakan bervariasi mulai dari informasi data kunjungan tiap pasien, statistik kunjungan tersebut misalnya berapa jumlah pasien laki dibanding perempuan, dsb… juga informasi grafik dari statistik tersebut, tentunya laporan utama adalah laporan pendapatan dari klinik tersebut. Detil nya bisa dilihat di screen capture yang bisa di download dari link dibawah.

Lainnya

Sekuriti dari tiap pengguna yang diatur sangat mendetail, tiap menu bisa di batasi aksesnya, sehingga penggunaan bisa lebih aman

Modul utama yang tersedia lainnya adalah modul apotek, yang fungsi dan fiturnya sama dengan AKUA (aplikasi komputer untuk apotek) yang sejak tahun 2003 sudah di gunakan hampir 250 apotek diseluruh Indonesia, info lebih jelas bisa dilihat di link ini

Salah satu dari komputer admisi/tindakan/kasir bisa berfungsi sebagai server juga, tapi sebaiknya disediakan komputer khusus dengan spesifikasi yang lebih tinggi yang berperan sebagai server database. Semua komputer diharuskan mempunyai sistem jaringan TCP/IP yang berjalan dengan lancar. Sistem operasi yang dibutuhkan untuk client adalah Windows 98/2000/XP sedangkan untuk server adalah Windows 2000 Server dimana database yang digunakan adalah Microsoft SQL Server 2000.

Spesifikasi hardware tidak harus yang khusus, semakin cepat hardware tersebut menjalankan sistem operasi yang didukung, maka semakin baik pula performa aplikasi ini berjalan.

Harga

Ada beberapa skema harga yaitu, untuk pembelian aplikasi klinik + apotek ini :

• 1 lisensi harga @2 juta rupiah
• 2 lisensi harga @1,75 juta rupiah
• 4 lisensi harga @1,5 juta rupiah
• 7 lisensi keatas harga @1,3 juta rupiah (PROMO Hingga Tanggal 10 Januari 2012, @1 juta rupiah)

Untuk pembelian khusus 1 lisensi, pembelian skema berikutnya tinggal membayar sisa saja

Download

Berikut adalah hasil Capture yang bisa di download dimana untuk penghematan bandwidth, ukuran file gambar sudah di resize 50% tapi masih cukup jelas untuk di baca.

it is a free simple table’s browser, for microsoft sql server only for now, it works by connecting to a server, select a database, then all the tables,system tables and stored procedures within the database will be shown in the listbox, just click a table and the content will be put to the grid, default is the first 100 lines will put there, but it can be changed from the options menu. the content put to the grid will be shown fast, because of the virtual bound technique, you can do a search by click the find row menu, all the content match the criteria will be highlighted, right click on the grid to copy the content to the clipboard, other menus are plain and simple just play with it.

i’ve added the ability to create an insert, delete or update script, just like the sql query analyzer does, but i think in better view, because you can select which column to be included, just try by yourself, other is, it ables to browsing tables to see their content or their structural fields/columns, browse system tables, see the views and its script etc.. enjoy!

features :

• browsing tables and views’ content by clicking it’s name
• see the columns that made a table by a click away
• see the script of the view or stored procedures
• script maker for insert, update and deletion for insert and update you can choose which columns to include in the script created while columns that cannot be null always included
• find row, row that match criterion given will be highlighted and brougt to focus on the grid
• find tables, i got a string, where the heck is it located? you supply information about table’s name and column’s name, and it will search all tables that have this of column, default, it will search column’s name that partially match the search criteria, use “[" or "]” to find a macth column. Or you can supply a content string, so it will search entire database for tables that has column with content match the search criteria, it’s very useful for me.
• full view, make the grid fill all form, can be use to comparison utility by open two aespe table browser, chose the table and click the full view option if you set windows to tile the two aespe table browser then you can compare the two content side by side. simple !
• search tables containing column to be wanted or search all tables containing certain text to be wanted
• do backup and restore with ability password protected the backup file.

requirement:

• MDAC 2.7

• Windows Installer (the file to be downloaded is in the .msi format)

• DLL Files – To save bandwidth I have remove these dll files from Instalation
  COMCAT, MSCOMCTL, MSVBVM60, OLEAUT32 and COMDLG32 so be sure that they exists in your system.

download :

• download aespe Table Browser
• screenshot of the aespe table browser
• alternate download link

Hope this thing is useful, leave a comment if you have time , thank you.

Untuk aplikasi apotek (AKUA) dan aplikasi ritel (AKUR) harga per lisensi per 1 komputer adalah Rp 950.000,- bila CD demo sudah di order maka yang harus diselesaikan adalah biaya total lisensi yang dibeli dikurangi biaya DP untuk CD Demo tersebut.

Sedangkan harga untuk aplikasi klinik (AKUI) adalah Rp 6 Juta untuk 4 node, yaitu 1 admisi, 2 tindakan dan 1 kasir, dan tambahan per komputer adalah Rp 1 Juta.

Untuk melihat hasil hasil capture dari aplikasi lengkap dengan keterangan dan panduan penggunaan aplikasi, beserta pembahasan mendetail lebih dari 80 topik, mulai dari cara instalasi aplikasi, instalasi database, memulai entri, manajemen sistem, pembuatan laporan, hingga cara backup dan restore database juga daftar pertanyaan pertanyaan yang sering ditanyakan dan lain sebagainya, silahkan download file help berikut dari link dibawah ini, sebelumnya silahkan lihat peta isi dari help tersebut disini

Tapi untuk menghemat bandwidth untuk kemudahan upload dan download (ukuran asli adalah 5,5 MB), beberapa topik yang cukup besar dihilangkan dari file help ini, seperti Instalasi Database, Migrasi Data dari AKUA Single ke AKUA Multi client dan beberapa lainnya, tapi proses kerja aplikasi masih di ceritakan secara mendetail, versi lengkap akan disertakan pada CD Installer.

File ini dipecah menjadi 5 file yaitu download ke lima file ini, kemudian rename file Help Apotek.oxe menjadi Help Apotek.exe dan jalankan file exe tersebut untuk menggabungkan lima file menjadi Help Apotek.zip

File 1 (Help Apotek.oxe - 450 KB, sebagai penyatu, rename dari .oxe menjadi berakhiran .exe)
File 2 (Help Apotek.c00) – 450 KB
File 3 (Help Apotek.c01) – 450 KB
File 4 (Help Apotek.c02) – 450 KB
File 5 (Help Apotek.c03) – 264KB

Berhubung aplikasi dikembangan dalam lingkungan windows yang cukup user friendly, instalasi jarang menjadi masalah, yang sering ditanyakan biasanya start awal dalam penggunaan aplikasi ini.

Biasanya yang menjadi pertanyaan adalah dalam hal data produk, mengenai masalah satuan beli dan satuan jual dan perbandingan diantaranya yang diberi istilah Pengali, usahakan satuan beli adalah satuan terbesar dari item dan satuan jual adalah satuan terkecil dari item produk maka pengali adalah perbandingannya.

Misalnya ada sebuah item yang bisa dibeli dalam satuan dus, kotak, papan dan tablet. Jika per DUS ada 10 kotak dan 1 Kotak ada 10 papan dan 1 Papan ada 10 tablet, maka satuan beli harus di set = DUS, dan satuan jual diset = TABLET, jadi pengali = 10 x 10 x 10 = 1000.

Penggunaan satuan terbesar dan satuan terkecil ini karena aplikasi AKUA belum memiliki fitur multi satuan dalam tiap item nya.