Untuk aplikasi apotek single client bisa di lihat di youtube di

http://www.youtube.com/embed/12yBmkz-cM0

Untuk aplikasi klinik dan apotek multi client, langkah instalasi mulai dari memasang database hingga aplikasi bisa berjalan hanya membutuhkan waktu kurang dari 5 menit, tutorial ini dilakukan menggunakan sistem operasi dalam kondisi kosong (virtualisasi)

Video bisa di lihat di link youtube di :

http://youtu.be/4juVPsn3U0E

Dimana menit menit cara instalasi aplikasi klinik dan apotek ini terbagi dalam
1. Install Database
2. Start Database (1:12)
3. Install database tool (1:44)
4. Set user database (2:31)
5. Install Aplikasi (3:42)
6. Login (4:09)

Bila ingin lebih jelas, video bisa di download di : http://www.4shared.com/video/1TIBAPyg/Instalasi_Apotek_Single.html dan http://www.4shared.com/video/ETI2snff/Video_Instalasi.html

Untuk pertama, anda bisa mentransfer DP dulu sebesar Rp 100.000,00 (seratus ribu rupiah), kemudian smskan alamat pengiriman ke 0818 438 610, untuk mendapatkan cd installer yang bisa digunakan untuk instalasi di sejumlah komputer yang tidak terbatas, tapi hanya bisa digunakan selama dua minggu.

Setelah dua minggu bila aplikasi cocok sesuai dengan yang anda butuhkan silahkan mentransfer sisa harga aplikasi dan melakukan registrasi, registrasi dilakukan di 1 komputer yang akan digunakan nanti.

Bila waktu demo selama dua minggu kurang, bisa dilakukan perpanjangan dengan mengabari email yang bisa saya kirimkan update perpanjangan waktu coba tersebut.

Informasi lebih lanjut silahkan kontak saya lebih lanjut, via link kontak di atas kanan halaman ini

Secara singkat halaman ini akan membahas mengenai fungsi dari software klinik apotek ini, proses utama dimana aplikasi ini harus diletakkan untuk me-manage sistem informasi klinik adalah :

• Data Pasien  (Info diri, pekerjaan, penjamin dsb)
• Admisi (Rawat Jalan / Inap, Kamar, Rujukan, Appointment)
• Tindakan Terhadap Pasien (Rekam Medis)
• Transaksi Apotek bagi si pasien
• Kasir

Kemudian Operasional setelah tiga hal utama itu adalah

• Data Histori kunjungan/Info rekam medis pasien
• Info dan penghapusan piutang penjamin
• Laporan laporan (Pendapatan, statistik dsb)

Sehingga aplikasi ini tidak saja berguna sebagai sistem rekam medis pasien yang datang tapi juga sebagai sistem billing/tagihan pasien, Sebelum dijelaskan lebih jauh, secara diagram alur, hal tersebut bisa dilihat pada gambar berikut :

Dimana untuk proses proses diatas, bisa diletakkan lebih dari 1 komputer untuk menanganinya.

Data Pasien Dan Admisi (Rawat Jalan / Inap)

Admisi adalah proses dimana penerimaan dan pendataan pasien yang masuk dilakukan, bila pasien belum ada maka maka data pasien harus dimasukkan terlebih dahulu, kemudian bila sudah ada, tinggal di pilih dan didaftarkan, didalam modul ini juga ada fitur appointment, dimana pasien bisa diatur kedatangannya untuk alokasi pada dokter dan ruangan.

Dari admisi, akan di set apa keluhan pasien, tipe rawat pasien, apakah rawat jalan atau inap, juga rujukan rumah sakit lain

Link berikut untuk melihat Demo Aplikasi Klinik di youtube

Tindakan Terhadap Pasien

Dari gambar diatas bisa dilihat bahwa pasien setelah admisi akan melalui serangkai proses tindakan, dimana proses tersebut mengandung hal hal sebagai berikut :

• Nama Tindakan itu sendiri, entri data ini didesain sangat fleksibel dan bisa memenuhi berbagai macam jenis tindakan yang mungkin diterapkan pada pasien untuk memenuhi berbagai jenis klinik yang ada, bila tipe tindakan di aktifkan otomatis, maka saat pasien didaftarkan, tindakan-tindakan tersebut langsung ditambahkan ke rekam medis pasien
• Ruangan tempat pasien mendapat tindakan, data ini harus dimasukkan ke dalam aplikasi terlebih dahulu, lengkap beserta data data nama ruangan
• Dokter yang melakukan tindakan terhadap pasien, data staff ini saat dimasukkan kedalam aplikasi, maka selain dia akan digunakan sebagai referensi yang melakukan tindakan terhadap pasien
• Biaya biaya, secara default akan mengambil ke database tapi bisa di rubah lebih lanjut di menu tindakan ini

Apotek Untuk Pasien

Mode apotek ini sama seperti di modul apotek tapi secara otomatis biaya dimasukkan ke tagihan si pasien tersebut, sehingga tercatat dalam rekam medis pasiennya

Kasir

Untuk setiap tindakan yang berbiaya maka fungsi kasir dari aplikasi akan mencatatnya dan mengeluarkan invoice yang harus dibayar oleh pasien. Pencatatan pembayaran bisa dilakukan dengan cash/tunai maupun dengan kartu kredit, tagihan juga bisa di print ulang seandainya ada kasus yang mengharuskan seperti itu, selain itu, penanganan pasien dijamin sebagian, penerimaan cicilan pembayaran dan penanganan pasien kabur juga bisa dilakukan di menu kasir ini.

Laporan Laporan

Laporan yang disediakan bervariasi mulai dari informasi data kunjungan tiap pasien, statistik kunjungan tersebut misalnya berapa jumlah pasien laki dibanding perempuan, dsb… juga informasi grafik dari statistik tersebut, tentunya laporan utama adalah laporan pendapatan dari klinik tersebut. Detil nya bisa dilihat di screen capture yang bisa di download dari link dibawah.

Lainnya

Sekuriti dari tiap pengguna yang diatur sangat mendetail, tiap menu bisa di batasi aksesnya, sehingga penggunaan bisa lebih aman

Modul utama yang tersedia lainnya adalah modul apotek, yang fungsi dan fiturnya sama dengan AKUA (aplikasi komputer untuk apotek) yang sejak tahun 2003 sudah di gunakan hampir 250 apotek diseluruh Indonesia, info lebih jelas bisa dilihat di link ini

Salah satu dari komputer admisi/tindakan/kasir bisa berfungsi sebagai server juga, tapi sebaiknya disediakan komputer khusus dengan spesifikasi yang lebih tinggi yang berperan sebagai server database. Semua komputer diharuskan mempunyai sistem jaringan TCP/IP yang berjalan dengan lancar. Sistem operasi yang dibutuhkan untuk client adalah Windows 98/2000/XP sedangkan untuk server adalah Windows 2000 Server dimana database yang digunakan adalah Microsoft SQL Server 2000.

Spesifikasi hardware tidak harus yang khusus, semakin cepat hardware tersebut menjalankan sistem operasi yang didukung, maka semakin baik pula performa aplikasi ini berjalan.

Harga

Ada beberapa skema harga yaitu, untuk pembelian aplikasi klinik + apotek ini :

• 1 lisensi harga @2 juta rupiah
• 2 lisensi harga @1,75 juta rupiah
• 4 lisensi harga @1,5 juta rupiah
• 7 lisensi keatas harga @1,3 juta rupiah (PROMO Hingga Tanggal 10 Januari 2012, @1 juta rupiah)

Untuk pembelian khusus 1 lisensi, pembelian skema berikutnya tinggal membayar sisa saja

Download

Berikut adalah hasil Capture yang bisa di download dimana untuk penghematan bandwidth, ukuran file gambar sudah di resize 50% tapi masih cukup jelas untuk di baca.

Aplikasi saya bisa diintegrasikan dengan sebuah barcode scanner asalkan scanner tersebut mendukung emulasi keyboard.

Untuk mengetahuinya lakukan hal berikut :

1. Buka aplikasi notepad
2. Scan sebuah barcode

Bila nomer barcode muncul di notepad dan kursor berada dibawah baris nomer barcode, maka insya Allah barcode scanner tersebut kompatibel dengan aplikasi saya atau aplikasi kasir lainnya.

Berhubung aplikasi dikembangan dalam lingkungan windows yang cukup user friendly, instalasi jarang menjadi masalah, yang sering ditanyakan biasanya start awal dalam penggunaan aplikasi ini.

Biasanya yang menjadi pertanyaan adalah dalam hal data produk, mengenai masalah satuan beli dan satuan jual dan perbandingan diantaranya yang diberi istilah Pengali, usahakan satuan beli adalah satuan terbesar dari item dan satuan jual adalah satuan terkecil dari item produk maka pengali adalah perbandingannya.

Misalnya ada sebuah item yang bisa dibeli dalam satuan dus, kotak, papan dan tablet. Jika per DUS ada 10 kotak dan 1 Kotak ada 10 papan dan 1 Papan ada 10 tablet, maka satuan beli harus di set = DUS, dan satuan jual diset = TABLET, jadi pengali = 10 x 10 x 10 = 1000.

Penggunaan satuan terbesar dan satuan terkecil ini karena aplikasi AKUA belum memiliki fitur multi satuan dalam tiap item nya.

Alhamdulillah aplikasi sudah cukup matang sehingga error yang fatal tidak pernah ada, tapi error error lain, misal salah ketik pernah ada tapi sudah jarang dan diperbaiki kurang dalam 1 hari, garansi error ini gratis dan saya jamin selama saya masih hidup dan saya mampu memperbaikinya, kecuali ada hal luar biasa dialami saya tentunya misal cacat, bencana yang menghapus source code aplikasi dan lainnya.

Perbaikan diusahakan kurang dari 1 minggu dan diberikan via email.

After Sales

Kontak tidak terbatas bisa via telepon, email atau sms, silakan lihat di halaman kontak untuk informasi nya.