Apotek/Ritel Tanpa Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Pengelolaan informasi apotek/ritel biasanya dikerjakan secara manual. Tanpa penggunaan SIM, maka pendataan transaksi jual beli dan inventori apotek/ritel dicatat dalam buku.

Kelemahan – kelemahan yang dapat ditemukan dalam kasus ini ialah :

• Membutuhkan waktu lebih lama dalam melayani transaksi pembayaran, karena harus dihitung secara manual atau dengan kalkulator.
• Memerlukan waktu untuk memantau inventori stok obat yang ada (stock opname).
• Memerlukan waktu dalam pembuatan laporan – laporan, karena karyawan harus membuka kembali data-data yang ada, sehingga pekerjaan menjadi kurang efektif.
• Kemungkinan adanya data – data yang hilang karena tidak / lupa tercatat.

Apotek/Ritel Dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

SIM Apotek/Ritel (Drugstore Software / Software Apotek/Ritel / Perangkat Lunak Untuk Apotek/Ritel) dibuat untuk menangani bagian point of sales kasir dan inventori dari suatu apotek/ritel, yaitu dengan cara menyediakan kemampuan untuk menangani transaksi beli dan jual secara resep dan non resep (untuk apotek/ritel yang merangkap sebagai swalayan) yang dibayar tunai ataupun kredit. Juga untuk menyajikan laporan laporan sehingga keputusan yang diambil manajer lebih tepat sasaran.

Sistem applikasi ini dirancang untuk digunakan secara mudah baik dengan keyboard dan mouse atau dengan barcode scanner sebagai alat memasukkan data. Sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat. Laporan yang disediakan ada dua macam yaitu laporan standar yang terdiri dari 17 macam dan laporan statistik / analisa trend yang terdiri dari 4 macam. Dengan banyaknya laporan yang disediakan, maka akan cukup untuk memenuhi lingkup proses di apotek/ritel. Masing masing tipe laporan tersebut bisa dihasilkan dengan rentang waktu yang flexible yang bisa ditentukan sendiri, sehingga memudahkan untuk pengamatan hasil kerja atau berjalannya manajemen dari apotek/ritel.

Kelebihan – kelebihan (lebih detail ada dibagian bawah) yang diperoleh apotek/ritel dengan menggunakan SIM ini adalah :

• membutuhkan waktu yang lebih singkat dalam melayani transaksi pembayaran, karena SIM atau mesin kasir dapat menghitung secara automatis
• Pemantauan inventori / stok obat yang ada dapat dilakukan secara cepat
• Pengambilan keputusan yang lebih tepat sasaran, misalnya pemilihan produk / obat obat mana saja yang lebih diperbanyak karena dengan menggunakan laporan statistik, bisa diketahui produk / obat obat mana saja yang paling diminati masyarakat (paling laris).