Secara singkat halaman ini akan membahas mengenai fungsi dari aplikasi ini, tiga proses utama dimana aplikasi ini harus diletakkan untuk me-manage sistem informasi klinik adalah :

• Admisi
• Tindakan Terhadap Pasien
• Kasir

Sehingga aplikasi ini tidak saja berguna sebagai sistem rekam medis pasien yang datang tapi juga sebagai sistem billing/tagihan pasien dan appointment, Sebelum dijelaskan lebih jauh, secara diagram alur, hal tersebut bisa dilihat pada gambar berikut :

Dimana untuk proses proses diatas, bisa diletakkan lebih dari 1 komputer untuk menanganinya.

Admisi

Admisi adalah proses dimana penerimaan dan pendataan pasien yang masuk dilakukan, komputer untuk admisi ini sebaiknya dilengkapi dengan kamera digital atau scanner agar foto pasien bisa di masukkan saat pasien tersebut datang. Aplikasi juga menangani catatan appointment / perjanjian antara Pasien dengan Dokter.

Tindakan Terhadap Pasien

Dari gambar diatas bisa dilihat bahwa pasien setelah admisi akan melalui serangkai proses tindakan, dimana proses tersebut mengandung hal hal sebagai berikut :

• Ruangan tempat pasien mendapat tindakan, data ini harus dimasukkan ke dalam aplikasi terlebih dahulu, lengkap beserta data data nama ruangan, tipe ruangan tersebut (apakah Ruang Konsultasi, Laboratorium, Ruang Operasi, Kamar dsb), penanggung jawab ruangan, telepon, alamat ruangan (blok mana, lantai mana dsb) dan keterangan tambahan mengenai ruangan tersebut yang perlu diketahui oleh pengguna aplikasi lainnya.
• Staff/Dokter yang melakukan tindakan terhadap pasien, data staff ini saat dimasukkan kedalam aplikasi, maka selain dia akan digunakan sebagai referensi yang melakukan tindakan terhadap pasien, juga sebagai pengguna aplikasi ini sendiri, tapi administrator bisa melakukan pembatasan hak akses terhadap tiap pengguna aplikasi sangat mendetail bahkan hingga beberapa level (sampai level tombol yg bisa digunakan atau tidak disetiap form entri aplikasi)
• Tindakan itu sendiri, entri data ini didesain sangat fleksibel dan bisa memenuhi berbagai macam jenis tindakan yang mungkin diterapkan pada pasien untuk memenuhi berbagai jenis klinik yang ada, yaitu setelah mendesain grup grup tiap tindakan, maka data data tindakan adalah, nama tindakan tersebut, tipe tindakan, penggunaan ruangan, link dengan staff, berbiaya atau tidak dan lain sebagainya.

Kelengkapan komputer disesuaikan dengan kebutuhan ruangan tindakan tersebut, bila ruangan tersebut adalah laboratorium x-ray, sebaiknya disediakan scanner untuk memasukkan data film ke rekam medis aplikasi

Kasir

Untuk setiap tindakan yang berbiaya maka fungsi kasir dari aplikasi akan mencatatnya dan mengeluarkan invoice yang harus dibayar oleh pasien. Pembayaran bisa dilakukan dengan cash/tunai maupun dengan kartu kredit, tagihan juga bisa di print ulang seandainya ada kasus yang mengharuskan seperti itu, selain itu, penerimaan cicilan pembayaran dan penanganan pasien kabur juga bisa dilakukan di menu kasir ini.

Lainnya

Salah satu dari komputer admisi/tindakan/kasir bisa berfungsi sebagai server juga, tapi sebaiknya disediakan komputer khusus dengan spesifikasi yang lebih tinggi yang berperan sebagai server database. Semua komputer diharuskan mempunyai sistem jaringan TCP/IP yang berjalan dengan lancar. Sistem operasi yang dibutuhkan untuk client adalah Windows 98/2000/XP sedangkan untuk server adalah Windows 2000 Server dimana database yang digunakan adalah Microsoft SQL Server 2000.

Spesifikasi hardware tidak harus yang khusus, semakin cepat hardware tersebut menjalankan sistem operasi yang didukung, maka semakin baik pula performa aplikasi ini berjalan.

Masih banyak fitur fitur yang belum dibahas disini, misalkan fitur barcode untuk memudahkan entri tindakan ke data rekam medis, seting hak akses, tindakan, tampilan rekam medis dan lain sebagainya. silahkan hubungi saya untuk pertanyaan lebih lanjut.

Note

Aplikasi sudah selesai dikerjakan hanya tinggal modul laporan yang belum selesai, dikarenakan belum cukup datanya untuk dibuat, diperkirakan waktu yang dibutuhkan kurang lebih 1 bulan untuk menyiapkan data data laporan yang diinginkan.

Download

Download Screen Captures