Aplikasi Komputer Untuk Klinik (AKUI)
Categories: Aplikasi Komputer Untuk Klinik, Featured, Produk
Written By: Agung Sagita
Secara singkat halaman ini akan membahas mengenai fungsi dari software klinik apotek ini, proses utama dimana aplikasi ini harus diletakkan untuk me-manage sistem informasi klinik adalah :
- Data Pasien (Info diri, pekerjaan, penjamin dsb)
- Admisi (Rawat Jalan / Inap, Kamar, Rujukan, Appointment)
- Tindakan Terhadap Pasien (Rekam Medis)
- Transaksi Apotek bagi si pasien
- Kasir
Kemudian Operasional setelah tiga hal utama itu adalah
- Data Histori kunjungan/Info rekam medis pasien
- Info dan penghapusan piutang penjamin
- Laporan laporan (Pendapatan, statistik dsb)
Sehingga aplikasi ini tidak saja berguna sebagai sistem rekam medis pasien yang datang tapi juga sebagai sistem billing/tagihan pasien, Sebelum dijelaskan lebih jauh, secara diagram alur, hal tersebut bisa dilihat pada gambar berikut :
Dimana untuk proses proses diatas, bisa diletakkan lebih dari 1 komputer untuk menanganinya.

Data Pasien Dan Admisi (Rawat Jalan / Inap)
Admisi adalah proses dimana penerimaan dan pendataan pasien yang masuk dilakukan, bila pasien belum ada maka maka data pasien harus dimasukkan terlebih dahulu, kemudian bila sudah ada, tinggal di pilih dan didaftarkan, didalam modul ini juga ada fitur appointment, dimana pasien bisa diatur kedatangannya untuk alokasi pada dokter dan ruangan.
Dari admisi, akan di set apa keluhan pasien, tipe rawat pasien, apakah rawat jalan atau inap, juga rujukan rumah sakit lain
Link berikut untuk melihat Demo Aplikasi Klinik di youtube
Tindakan Terhadap Pasien
Dari gambar diatas bisa dilihat bahwa pasien setelah admisi akan melalui serangkai proses tindakan, dimana proses tersebut mengandung hal hal sebagai berikut :
- Nama Tindakan itu sendiri, entri data ini didesain sangat fleksibel dan bisa memenuhi berbagai macam jenis tindakan yang mungkin diterapkan pada pasien untuk memenuhi berbagai jenis klinik yang ada, bila tipe tindakan di aktifkan otomatis, maka saat pasien didaftarkan, tindakan-tindakan tersebut langsung ditambahkan ke rekam medis pasien
- Ruangan tempat pasien mendapat tindakan, data ini harus dimasukkan ke dalam aplikasi terlebih dahulu, lengkap beserta data data nama ruangan
- Dokter yang melakukan tindakan terhadap pasien, data staff ini saat dimasukkan kedalam aplikasi, maka selain dia akan digunakan sebagai referensi yang melakukan tindakan terhadap pasien
- Biaya biaya, secara default akan mengambil ke database tapi bisa di rubah lebih lanjut di menu tindakan ini
Apotek Untuk Pasien
Mode apotek ini sama seperti di modul apotek tapi secara otomatis biaya dimasukkan ke tagihan si pasien tersebut, sehingga tercatat dalam rekam medis pasiennya
Kasir
Untuk setiap tindakan yang berbiaya maka fungsi kasir dari aplikasi akan mencatatnya dan mengeluarkan invoice yang harus dibayar oleh pasien. Pencatatan pembayaran bisa dilakukan dengan cash/tunai maupun dengan kartu kredit, tagihan juga bisa di print ulang seandainya ada kasus yang mengharuskan seperti itu, selain itu, penanganan pasien dijamin sebagian, penerimaan cicilan pembayaran dan penanganan pasien kabur juga bisa dilakukan di menu kasir ini.
Laporan Laporan
Laporan yang disediakan bervariasi mulai dari informasi data kunjungan tiap pasien, statistik kunjungan tersebut misalnya berapa jumlah pasien laki dibanding perempuan, dsb… juga informasi grafik dari statistik tersebut, tentunya laporan utama adalah laporan pendapatan dari klinik tersebut. Detil nya bisa dilihat di screen capture yang bisa di download dari link dibawah.
Lainnya
Sekuriti dari tiap pengguna yang diatur sangat mendetail, tiap menu bisa di batasi aksesnya, sehingga penggunaan bisa lebih aman
Modul utama yang tersedia lainnya adalah modul apotek, yang fungsi dan fiturnya sama dengan AKUA (aplikasi komputer untuk apotek) yang sejak tahun 2003 sudah di gunakan hampir 250 apotek diseluruh Indonesia, info lebih jelas bisa dilihat di link ini
Salah satu dari komputer admisi/tindakan/kasir bisa berfungsi sebagai server juga, tapi sebaiknya disediakan komputer khusus dengan spesifikasi yang lebih tinggi yang berperan sebagai server database. Semua komputer diharuskan mempunyai sistem jaringan TCP/IP yang berjalan dengan lancar. Sistem operasi yang dibutuhkan untuk client adalah Windows 98/2000/XP sedangkan untuk server adalah Windows 2000 Server dimana database yang digunakan adalah Microsoft SQL Server 2000.
Spesifikasi hardware tidak harus yang khusus, semakin cepat hardware tersebut menjalankan sistem operasi yang didukung, maka semakin baik pula performa aplikasi ini berjalan.
Harga
Ada beberapa skema harga yaitu, untuk pembelian aplikasi klinik + apotek ini :
- 1 lisensi harga @2 juta rupiah
- 2 lisensi harga @1,75 juta rupiah
- 4 lisensi harga @1,5 juta rupiah
- 7 lisensi keatas harga @1,3 juta rupiah (PROMO Hingga Tanggal 10 Januari 2012, @1 juta rupiah)
Untuk pembelian khusus 1 lisensi, pembelian skema berikutnya tinggal membayar sisa saja
Download
Berikut adalah hasil Capture yang bisa di download dimana untuk penghematan bandwidth, ukuran file gambar sudah di resize 50% tapi masih cukup jelas untuk di baca.











2 February 2009 at 8:06
bosa kok tdj ada tryheel nya klo ada dimana
admin Reply:
February 3rd, 2009 at 11:43
maaf ini maksudnya mgkn “bos kok tdk ada trialnya ya?” klo ya bapak bisa baca posting tentang cd demo di http://aespesoft.com/2008/09/cd-demo/, trims pak
3 February 2009 at 16:56
Dear admin,
Sistem kami sedang penjajakan implementasi sistem informasi: apotek dan Klinik. Untuk kebutuhan:
1. Outlet di Bandung, kelihatannya cukup dengan 1 pc (P+3, ram 376 Mb, OS windows XP) yang terinstall sistem apotik saja, terhubung dengan 1 printer dot matrix. Mungkin tahap awal “stand alone” saja. Sehingga input masih cukup di PC dan sewaktu-waktu dapat dipakai untuk administrasi ringan lain. Namun sewaktu2 sesuai pendanaan dan kebutuhan nantinya memungkinkan untuk menggunakan barcode scanner. Apabila dengan kondisi seperti itu apa memungkinkan ditambah dengan cash drawer? kira -kira berpa penawaran software? dan kisaran harga barcode scanner? juga cash drawer?
2. dalam kondisi lain, Apakah bisa di install di satu unit cash register yang terkoneksi dengan server P4?
3. Untuk kemungkinan integrasi data antara 2 cabang melalui koneksi internet? karena aplikasi ini bukan web base? bisa ada solusi?
4. Dengan lokasi di Bandung apakah bisa ada yang demo di outlet kami?
Terima Kasih,
refie-Bandung
admin Reply:
February 4th, 2009 at 11:32
1. Software 950rb per lisensi/komputer,
(http://aespesoft.com/2008/09/harga-aplikasi/) barcode scanner berkisar 1-3
jutaan pak, yang 1 jutaan tipe genggam, sedangkan yang 3 jutaan ke
atas yang tipe duduk
(http://aespesoft.com/2008/09/menggunakan-barcode-scanner/)
maaf untuk cash drawer saya b elum pernah punya jadi blom ada
pengalaman integrasi dengan cash drawer. Mohon dimaklum.
2. CPU ga masalah pak, yang penting sistem operasi XP/2003, untuk vista saya belum coba, soalnya saya belom punya.
3. Asalkan si server memiliki IP Publik insya allah bisa pak.
4. Maaf pak, demo direview oleh klien sendiri dengan memesan CD Demo, aplikasi cukup sederhana, karena windows-based. (http://aespesoft.com/2008/09/cd-demo/)
24 July 2009 at 12:12
bagaimana cara mendeteksi ip adress seseorang ketika kita sedang online dgn orang tersebut?
admin Reply:
August 7th, 2009 at 15:58
salah tempat buat nanya kyknya pak, tapi cara paling cepet ya kasi sintax gini aja “eh ip lu brape coy”, trus enter, tunggu in reply nya pak hehehe